Ve společnosti ASEKOL vybrané HR procesy koordinuje ALVAO

ASEKOL je skupina společností, která zajišťuje sběr, dopravu a recyklaci vysloužilých elektrospotřebičů. Jejich červené sběrné kontejnery jste pravděpodobně potkali i ve svém městě. Služeb společnosti využívají výrobci a dovozci elektrozařízení. ALVAO pomohlo vyřešit palčivý problém nástupu nových zaměstnanců. Personální oddělení v něm získalo mocný nástroj pro zajištění součinnosti několika útvarů ke spokojenosti nových zaměstnanců, kteří mají od první minuty po nástupu do práce zajištěné vše, co potřebují.

Když koncem roku 2016 do firmy nastoupila Marcela Medková na pozici HR manažerky skupiny, proces nástupu nového zaměstnance a jeho lepší podchycení se přirozeně stal jedním z prvních velkých úkolů, do kterých se pustila. Ve spolupráci s IT a naším konzultantem Jiřím Janků zmapovali celý proces, který ALVAO následně pomohlo zautomatizovat.

„Úkoly a procesy, které od začátku do konce realizačně spadají pod vaše oddělení, si ohlídáte. Problém nastává, když potřebujete mít přehled nad procesem, který jde napříč společností a jsou do něj zapojené další útvary,“ hodnotí situaci Marcela Medková.

Aby nový zaměstnanec dostal všechno potřebné vybavení, měl nachystané pracovní místo a zajištěné přístupy do všech systémů, je nutná spolupráce několika oddělení. Bez nástrojové podpory se nedařilo celý nástup uřídit a včas informovat vlastníky dílčích úkolů. Díky ALVAO nyní celý nástup řídí z jednoho místa. Je jasné, kdo je zodpovědný za jakou činnost a zda stíhá přiřazené úkoly splnit v termínu. Koncový zpracovatel přesně ví, co má dodat, komu a na jakou provozovnu. Systém dokáže dle pozice a lokality určit potřebné úkoly a zadat je příslušným řešitelům. Nováčci se tak ihned po svém nástupu můžou pustit do adaptačního zaškolování. Firma na ně v prvních hodinách v novém zaměstnání zapůsobí profesionálním přístupem.

Marcela Medková a Denis Zemánek, ALVAO Inspiration Day 2018