S naším řešením víte, kdo má jaké vozidlo zapůjčené, kdy se vrátí do garáže i jaké vybavení je uvnitř.
Historie i dostupné vybavení auta nebo seznam oprav najdete ve stromové struktuře Asset Managementu – vše důležité přehledně na jediném místě. Do evidence přidáte i pneumatiky, jejich parametry a místo uskladnění, abyste na jaře či na podzim nehledali místo uložení.
ALVAO celý proces zapůjčení vozidla automatizuje. V samoobslužném portálu vyplní zaměstnanec údaje – doba vypůjčení, účel cesty i předpokládaný návrat. Software na základě dat nabídne pouze vozidla, která jsou dostupná. Uživatel vybere auto a pošle žádost na schválení výpůjčky.
Zaměstnanec během několika minut vyplní všechny potřebné údaje – účel cesty, způsob přepravy... Žádanka je propojená s evidencí majetku a uživatel si tak vybírá pouze z dostupných vozidel
Požadavek díky automatizované workflow doputuje ke správnému řešiteli, který vznese připomínky nebo cestu schválí.
Po návratu uživatel ve stejném požadavku vypíše počet hodin na cestě, výsledek cesty i sumu, kterou chce proplatit. Žádost buď vytiskne anebo skrze ALVAO pošle na účetní oddělení s přiloženými fakturami.
ALVAO vás automaticky upozorní na končící platnost STK. Připomínky vám napojíme na e-mail nebo helpdeskový nástroj jako Service Desk, abyste nikdy zbytečně nevyjeli bez platné dokumentace a neriskovali pokutu.
.
Digitalizujte knihu jízd a vaši zaměstnanci ji přestanou vnímat jako nutné zlo. V ALVAO budete evidovat veškerou dopravu i údaje k ní – do softwaru jednoduše nahrajete přílohy: účtenky, fotky nebo cokoliv dalšího.
Došlo k autonehodě? Zaměstnanec vytvoří požadavek v ALVAO, kde se celá situace vyřeší – odvoz do servisu, komunikace s pojišťovnou i vypůjčení náhradního auta. Krizovou situaci podchytíte bez větších zádrhelů v AVLAO.
Helpdeskový nástroj pro každé oddělení vás stojí zbytečné peníze a plete uživatele. Udělejte z ALVAO jediné kontaktní místo pro celou organizaci. Ať uživatel řeší vypůjčení auta, prasklou žárovkou nebo žádost na HR či IT, nemusí přemýšlet, kde založit požadavek. Vše zvládne v ALVAO.
Zjistit více
Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti.
Zbavte se zbytečné manuální práce.