ALVAO je snadné, intuitivní, rychlé

S naším řešením víte, kdo má jaké vozidlo zapůjčené, kdy se vrátí do garáže i jaké vybavení je uvnitř.

evidence vozového parku

Evidence vozidel

Historie i dostupné vybavení auta nebo seznam oprav najdete ve stromové struktuře Asset Managementu –⁠ vše důležité přehledně na jediném místě. Do evidence přidáte i pneumatiky, jejich parametry a místo uskladnění, abyste na jaře či na podzim nehledali místo uložení.


Vice o Asset Management

elektronická rezervace jízd

Rezervace vozidla snadno a rychle

ALVAO celý proces zapůjčení vozidla automatizuje. V samoobslužném portálu vyplní zaměstnanec údaje – doba vypůjčení, účel cesty i předpokládaný návrat. Software na základě dat nabídne pouze vozidla, která jsou dostupná. Uživatel vybere auto a pošle žádost na schválení výpůjčky.

Automatizovaná žádost o služební cestu

Elektronická žádanka o výjezd

Zaměstnanec během několika minut vyplní všechny potřebné údaje – účel cesty, způsob přepravy... Žádanka je propojená s evidencí majetku a  uživatel si tak vybírá pouze z dostupných vozidel

Rychlé schválování a snadná komunikace s uživatelem

Požadavek díky automatizované workflow doputuje ke správnému řešiteli, který vznese připomínky nebo cestu schválí.

Proplacení služební cesty účetní

Po návratu uživatel ve stejném požadavku vypíše počet hodin na cestě, výsledek cesty i sumu, kterou chce proplatit. Žádost buď vytiskne anebo skrze ALVAO pošle na účetní oddělení s přiloženými fakturami.

Automatické upozornění

ALVAO vás automaticky upozorní na končící platnost STK. Připomínky vám napojíme na e-mail nebo helpdeskový nástroj jako Service Desk, abyste nikdy zbytečně nevyjeli bez platné dokumentace a neriskovali pokutu.



.

Elektronická kniha jízd

Digitalizujte knihu jízd a vaši zaměstnanci ji přestanou vnímat jako nutné zlo. V ALVAO budete evidovat veškerou dopravu i údaje k ní – do softwaru jednoduše nahrajete přílohy: účtenky, fotky nebo cokoliv dalšího.

Řešení škodných událostí

Došlo k autonehodě? Zaměstnanec vytvoří požadavek v ALVAO, kde se celá situace vyřeší – odvoz do servisu, komunikace s pojišťovnou i vypůjčení náhradního auta. Krizovou situaci podchytíte bez větších zádrhelů v AVLAO.


ALVAO pro celou firmu

Helpdeskový nástroj pro každé oddělení vás stojí zbytečné peníze a plete uživatele. Udělejte z ALVAO jediné kontaktní místo pro celou organizaci. Ať uživatel řeší vypůjčení auta, prasklou žárovkou nebo žádost na HR či IT, nemusí přemýšlet, kde založit požadavek. Vše zvládne v ALVAO.



Zjistit více

Chcete zlepšit chod vašich oddělení? ALVAO vám s tím pomůže.

ALVAO

demo

Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti. 

Zbavte se zbytečné manuální práce.