Lidské zdroje a HR procesy

ALVAO zrychlí nábor a pomůže vám uřídit celý proces. S naším produktem dostanete jasný přehled o celém náboru – od požadavku na rozšíření vašich řad, přes zaslání životopisu, po stvrzení smlouvou. Už nikdy nepřijdete o perfektního kandidáta kvůli špatné komunikaci.

Hladký nástup a zaškolení nového zaměstnance vyžaduje značné úsilí a koordinaci několika týmů. ALVAO celý proces zautomatizuje. S příchodem vzniknou požadavky na dané oddělení –⁠ přidělení techniky, zaškolení, nebo přístup do aplikací. Na nic nezapomenete a nová posila má od prvního dne nachystané místo, vybavení, přístupy i plán vzdělávání.

Pomocí jasně definovaných úkolů usnadníte onboarding novému kolegovi i personálnímu oddělení. Díky ALVAO jste si 100 % jistí, že nová posila absolvuje všechna školení a dostane zpětnou vazbu.

Žádosti o vzdělání, školení nebo certifikace zaměstnanci zadají do Service Desku. Personalista se o nich okamžitě dozví a může s nadřízeným naplánovat rozpočet nebo vznést připomínky k žádosti. Zaměstnanci mají přehled o tom, co bylo schváleno a jak se požadavek řeší. Obě strany ví, co se děje a celý proces je transparentní.

Usnadníme vám odchod zaměstnance. S ALVAO dostanou všechna oddělení automaticky a včas informaci o budoucím odchodu. Už se nestane, aby zaměstnanec nevrátil vybavení, nebo zůstal jeho záznam v účetním systému.

Už žádné zbytečné návštěvy kanceláře. Zaměstnanci mohou snadno požádat o změnu svých osobních údajů přímo v Service Desku.

Veškeré informace o zaměstnancích na jednom místě. Data lze jednoduše sdílet s jinými aplikacemi nebo naopak importovat z externích systémů.

Když zaměstnanec přechází do jiného oddělení, systém automaticky rozdělí úkoly – zajistí mu přístupy v novém týmu a zároveň ohlídá vrácení techniky na předchozí pracoviště. Vše probíhá jasně, strukturovaně a bez zbytečných komplikací.

Žádosti o dovolenou, benefity nebo propustku k lékaři zaměstnanci zadávají přímo do ALVAO. Díky jednomu kontaktnímu místu se požadavky vyřizují rychleji a HR se o všem dozví včas.

Procházejte úkoly, přidělujte tickety a současně mějte přehled
o e-mailech a přímo z nich vytvářejte požadavky. S ALVAO máte sílu celého Service Desku přímo v Outlooku.

S Teams Add-in budou uživatelé vytvářet požadavky rovnou z aplikace. Rozšíření zrychlí řešení incidentů, vyladí týmovou spolupráci a zefektivní komunikaci napříč odděleními.