Na vašem soukromí nám záleží!

Používáme soubory cookie ke zlepšení uživatelského prostředí a pro reklamní účely. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Strategické řízení HR procesů od nástupu po odchod zaměstnance

1. Rychlý a dobře zorganizovaný nábor

ALVAO zrychlí nábor a pomůže vám uřídit celý proces. S naším produktem dostanete jasný přehled o celém náboru – od požadavku na rozšíření vašich řad, přes zaslání životopisu, po stvrzení smlouvou. Už nikdy nepřijdete o perfektního kandidáta kvůli špatné komunikaci.

2. Automatizovaná workflow pro efektivní nástup

Hladký nástup a zaškolení nového zaměstnance vyžaduje značné úsilí a koordinaci několika týmů. ALVAO celý proces zautomatizuje. S příchodem vzniknou požadavky na dané oddělení –⁠ přidělení techniky, zaškolení, nebo přístup do aplikací. Na nic nezapomenete a nová posila má od prvního dne nachystané místo, vybavení, přístupy i plán vzdělávání.

3. Onboarding pro nové zaměstnace

Pomocí jasně definovaných úkolů usnadníte onboarding novému kolegovi i personálnímu oddělení. Díky ALVAO jste si 100 % jistí, že nová posila absolvuje všechna školení a dostane zpětnou vazbu.

šipka dolů

4. Efektivní řízení požadavků na HR

Žádosti o vzdělání, školení nebo certifikace zaměstnanci zadají do Service Desku. Personalista se o nich okamžitě dozví a může s nadřízeným naplánovat rozpočet nebo vznést připomínky k žádosti. Zaměstnanci mají přehled o tom, co bylo schváleno a jak se požadavek řeší. Obě strany ví, co se děje a celý proces je transparentní.

Změny údajů zaměstnance

žádné zbytečné návštěvy vaší kanceláře. Žádosti o změnu v osobních údajích zadá uživatel do Service Desku. 

Centrální evidence zaměstnanců

Všechny informace o zaměstnancích na jediném místě –⁠ telefon, pracoviště, e-mail i další potřebné údaje. Data z ALVAO můžete předávat do jiných aplikací nebo je naopak z jiného softwaru nahrát.  

Personální změny v organizaci

Přesídlil zaměstnanec do jiného oddělení nebo týmu ve vaší organizaci? Udělení přístupů v novém týmu + vrácení techniky v minulém oddělení se automaticky rozdělí do jednotlivých úkolů přehledně a bez chaosu.

Žádosti na HR

Žádost o dovolenou, benefity, nebo propustku k lékaři zadá uživatel do ALVAO. Jednotné kontaktní místo zrychlí řešení požadavků na HR a personalista se o všem dozví zavčas.

šipka dolů
odchod zaměstnance a vrácení jeho vybavení

5. Hladký odchod zaměstnance

Usnadníme vám odchod zaměstnance. S ALVAO dostanou všechna oddělení automaticky a včas informaci o budoucím odchodu. Už se nestane, aby zaměstnanec nevrátil vybavení, nebo zůstal jeho záznam v účetním systému.

Organizace, které řídí HR procesy efektivněji díky ALVAO

ALVAO integrujeme do aplikací, které používáte

Outlook Add-in: Vyřizujte požadavkypřímo z e-mailu

Procházejte úkoly, přidělujte tickety a současně mějte přehled
o e-mailech a přímo z nich vytvářejte požadavky. S ALVAO máte sílu celého Service Desku přímo v Outlooku.

Teams Add-in: Service Desk tam, kde jsou uživatelé

S Teams Add-in budou uživatelé vytvářet požadavky rovnou z aplikace. Rozšíření zrychlí řešení incidentů, vyladí týmovou spolupráci a zefektivní komunikaci napříč odděleními.

Chcete zlepšit chod vašich oddělení? ALVAO vám s tím pomůže.

ALVAO

demo

Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti. 

Zbavte se zbytečné manuální práce.