Usnadníme vám přechod k moderní inventuře, která šetří čas a peníze

Inventura před ALVAO

IT dělalo inventuru i několik týdnů. Technik musel obejít celou firmu a odškrtnout tisíce položek, které našel.

Fyzická inventura s ALVAO

Majetek polepíte čárovými kódy, pořídíte čtečky a vše oskenujete. Výsledky inventury zaznamenáte do ALVAO Asset Managementu, abyste měli přehled a mohli plánovat investice na základě tvrdých dat.

Webová inventura s ALVAO

Webová inventura trvá několik dní, IT oddělení jí není zahlcené a věnuje se důležitějším činnostem –⁠ na inventuru⁠ stačí jediný člověk.


Jak funguje webová inventura

Veškerý majetek v Asset Managementu je evidovaný na uživatele – za evidenci nesou zodpovědnost konkrétní majitelé. 

Na začátku inventury obdrží uživatelé e-mail o probíhající inventuře. 

Ze zprávy se prokliknou na webový portál, kde vidí veškerý svěřený majetek. Jednoduše potvrdí, co doopravdy vlastní a odešlou formulář.

Inventura majetku snadno a rychle s ALVAO

Rychlá, efektivní a levnější

Začněte dělat inventuru efektivně a lidé ji přestanou vnímat jako zbytečnou byrokracii. Transparentní přístup k inventuře, na které se zaměstnanci sami podílí, vtáhne uživatele do celého procesu.

Inventura veškerého majetku v ALVAO

Vlastníte majetek, který není evidovaný na uživatele, ale patří celému skladu či oddělení? V Asset Managementu zkombinujete webovou i fyzickou inventuru. Majetek evidovaný na uživatele potvrdí sami zaměstnanci a techniku bez přiřazeného uživatele zaevidujete sami.

Přesná data z ALVAO integrované do vašich systému

Data z inventury jsou 100% správné –⁠ IT dokáže naplánovat rozpočet na korunu přesně a nevyhazuje peníze za nepotřebnou techniku. Výsledky inventury jednoduše vyexportujete a nahrajete do vašeho ERP nebo účetního systému, kde můžete zpracovat výstupy.

Vyladěná workflow

Pro zapomětlivé kolegy, kteří majetek nepotvrdili můžete odesílat další e-maily, dokud neodpoví. Stačí nastavit mezikroky, jako upozornění nadřízeného nebo navýšení frekvence připomínek, abychom vám zjednodušili celý proces inventury.

ALD Automotive

"S přechodem na samoobsluhu, kde si každý potvrdí vlastní majetek, jsme získali časově efektivní inventuru. Díky tomu jsme do inventury zařadili i další aktiva jako klíče a razítka."

Aleš Kruczek, IT and Project Office Director, ALD Automotive
PŘEČÍST PŘÍPADOVOU STUDII

Nemocnice Pardubického kraje

„Aktuálně jsme ALVAO propojili s účetním systémem, takže při každé inventuře automaticky zaktualizujeme umístění evidovaných objektů dle zjištění inventury a opravíme chyby.“

Pavel Špaček, správce ICT majetku, Nemocnice Pardubického kraje
PŘEČÍST PŘÍPADOVOU STUDII

Inventura jako součást ALVAO ITSM produktů

Inventura s Asset Managementem

Inventura je nadstavbový modul pro Asset Management, který patří mezi nejoblíbenější mezi našimi zákazníky a je používaný napříč obory mezi stovkami firem a organizací.

Jak Asset Management funguje

Napojení inventury do Service Desku

Inventuru majetku dokážeme napojit na váš helpdeskový nástroj, ale nejlépe funguje s ALVAO Service Desk. Každý rok automaticky vznikne požadavek na provedení inventury. V ticketu můžete komunikovat s kolegy, domlouvat se nebo zapisovat poznámky – všichni kdo potřebují, mají do požadavku přístup a inventura je tak transparentní a ještě rychlejší.

Jak Service Desk funguje

Chcete zlepšit chod vašich oddělení? ALVAO vám s tím pomůže.

ALVAO

demo

Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti. 

Zbavte se zbytečné manuální práce.