Evidence majetku a nemovitostí

Vyměňte excelovské tabulky za jednoduché a uživatelsky přívětivé řešení. S ALVAO získáte maximální přehled o vašich nemovitostech i dění v nich

Facility management

Uděláme vám pořádek v majetku i správě budov. V ALVAO Asset Managementu budete evidovat areály, budovy i konkrétní místnosti a jejich vybavení – nábytek, hasicí přístroje nebo výrobní stroje. Ke každé položce přehledné a dostupné údaje, technické parametry i dokumentace nebo servisní záznamy.  


.

Inventura majetku

Pomůžeme vám zkrátit inventuru z týdnů na dny, aby byla co nejefektivnější. Vycházíme z 25 let zkušeností a tisícovky implementací. Kompletní inventuru i povinnosti s ní spojené vyřídíte v ALVAO snadno a rychle.

Zjistit víc

Správa zabezpečení

Evidujte kamery i zabezpečovací systémy v přehledné stromové struktuře Asset Managementu. S ALVAO víte, kdo má ke kamerám přístup, kde se nachází i jakou mají historii poruch.

Asset Management automaticky upozorní na revize

Automatické upomínky na pravidelné revize

Do naší evidence přidáte i položky, které podléhají revizím – hasicí přístroje, výrobní stroje, kotle, elektrorozvody nebo výtahy.

Asset Management vás automaticky upozorní, kdy musíte revizi podstoupit na základě vyplněných dat v evidenci. Připomínku vám můžeme posílat do emailové schránky nebo helpdeskového nástroje, jako je Service Desk.

V softwaru automaticky vznikne požadavek na konkrétního uživatele, který se o revizi postará – nemusíte ztrácet čas rozdělováním úkolů.


evidence budov ve stromové struktuře

Stromová struktura

V Asset Managementu spravujete majetek ve stromové struktuře. Přehledné rozložení okopíruje rozdělení firmy, geografické rozdělení dle areálů, budov a kanceláří anebo jakkoliv jinak, podle toho jak ALVAO přizpůsobíte vašim potřebám.

Lokalizace majetku v Asset Managementu vás navede přesně k majetku, který hledáte – i ve spleti budov, pater a chodeb. ALVAO je pravá ruka technika v terénu.

Vice o Asset Management 

evidence smluv

Evidence nájemců a smluv

V Asset Managementu budete evidovat jednotlivé nájemníky i nájemní či podnájemní smlouvy. Veškerou agendu a úkoly s ní spojené povedete z jediného místa.

Jednotné kontaktní místo pro všechny

Všechny uživatelské žádosti, změny a incidenty sjednocené v jediném kontaktním místě – tak aby nezapadly ve spleti úkolů. Service Desk je samoobslužný portál, ve kterém uživatelé zadávají požadavky, které putují rovnou k řešiteli.

ALVAO pro celou firmu

Helpdeskový nástroj pro každé oddělení vás stojí zbytečné peníze a mate uživatele, kteří neví, kde mají co nahlásit. Udělejte z ALVAO jediné kontaktní místo pro celou organizaci. Ať řeší uživatel problém s IT, prasklou žárovkou nebo žádost na HR, nemusí přemýšlet, kde založit požadavek. Vše zvládne v ALVAO.

Offline řešení pro správce budov

Často se u vás mění správci budov a nevyplatí se vám zaškolení? Veškeré požadavky na správu budov jsou evidované v Service Desku. Zodpovědná osoba je vytiskne z ALVAO a předá příslušenému pracovníkovi bez nutnosti zaškolení nebo přístupu do Service Desku.

Uživatelské žádosti

ALVAO je přívětivé řešení, které se ovládá stejně jako nástroje Microsoft – vaši uživatelé ho snadno přijmou za své. Veškeré žádosti o techniku, přístupy, čipy nebo klíče zadají uživatelé do Service Desku a o více se již nemusí starat. Poždavek je přiřazen zodpovědné osobě s jedně definovaným termínem k dořešení. 

Zákazníci, kteří svůj majetek v ALVAO evidují
smějící se muž do telefonu

Co se uživatelům ALVAO líbí nejvíce

  • Přehled o aktuálním stavu a využití majetku.
  • Automatické upozornění na blížící se revize.
  • Software ovladatelný v prohlížeči bez nutnosti instalace.
  • Úspora nákladů na údržbu majetku díky lepší prevenci a kontrole.
  • Záznamy o provedené práci, možnost zapisování poznámek a fotodokumentace přímo z terénu.

Chcete zlepšit chod vašich oddělení? ALVAO vám s tím pomůže.

ALVAO

demo

Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti. 

Zbavte se zbytečné manuální práce.