Na vašem soukromí nám záleží!

Používáme soubory cookie ke zlepšení uživatelského prostředí a pro reklamní účely. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Přijmout Spravovat cookies Odmítnout

Nenechte si ujít našeho průvodce: Jak sestavit IT rozpočet, který odpovídá skutečným potřebám firmy - link ke stažení ZDE

Zaměstnanci potvrdí převzetí majetku na dálku

Toto rozšíření pro Asset Management vám ušetří čas strávený běháním po kancelářích i vynaloženou energii. Lidé jsou v kancelářích méně a méně, přizpůsobte se trendu a usnadněte si život s elektronickými předávacími protokoly –⁠ ušetříte čas i peníze.

Jak modul funguje

Z Asset Managementu se vygeneruje doklad pro předání majetku. Uživateli přijde e-mail s odkazem na vytvořený dokument. Proklikne se do ALVAO portálu a kliknutím zde potvrdí převzetí.

Elektronické předávací protokoly jsou nadstavbový modul pro ALVAO Asset Management.

Elektronický předávací protokol v ALVAO Service Desk

Bezpapírové předávání vám ušetří přeplněné šanony protokolů

Všechna náležitá data jako –⁠ datum předání, předávající i příjemce vyplníte v Asset Managementu. Data se automaticky propíšou do předávacího protokolu a ten pošlete zaměstnanci.

Nemusíte zbytečně tisknout papíry ani cokoliv řešit osobně. Předávací protokol je uložený v databázi Asset Managementu i jako pdf dokument. S ALVAO ušetříte přeplněné šanony tištěných protokolů každý rok a podpoříte udržitelnost vaší firmy. A pro účetní můžete protokol kdykoliv vytisknout.

Předávací protokoly na míru

Elektronické předávací protokoly efektivně využijete při –⁠ zápůjčce majetku při nástupu, vrácence při odchodu zaměstnance anebo žádosti o majetek či cokoliv dalšího během působení v organizaci. Máme předdefinované šablony předávacích protokolů, které upravíme na míru vašim potřebám.  

Dvoufaktorové ověřený podpisu

Pro zajištění maximální bezpečnosti lze nastavit dvou-faktorové ověření při potvrzení o předávání majetku, aby digitalizaci posvětilo i vaše právní oddělení. Místo podpisu vložíte tlačítko, po jehož kliknutí zadá uživatel heslo, aby stvrdil převzetí.

Všechny informace na jediném místě

Změny v majetku spravujete na pár kliknutí. IT oddělení i uživatelé v reálném čase vidí změny a dokumentaci ve svěřeném majetku zaměstnance. IT má platný důkaz, zda uživatel majetek vrátil/nevrátil a co přesně mu bylo předáno.

Fyzicky podepsaný předávací protokol

Podpis předání z tabletu

Chcete efektivní a rychlé řešení, ale nejste připravení vzdát se fyzických podpisů, které nahradí tlačítko, a proto se poohlížíte po konzervativnějším řešení? ALVAO vám přizpůsobíme, aby fungovalo jako papírové podpisy. S jediným rozdílem – uživatel se podepíše na tabletu a podpis se propíše do předávacího protokolu v Asset Managementu.

Předávací protokoly napojené na váš Service Desk

Elektronické předávací protokoly fungují jako samostatný modul pro Asset Management, ale maximálního přínosu dosáhnete ve spojení se Service Deskem.

V Asset Managementu a jeho modulu proběhne technická část – výpis předávacího protokolu, přepsání majetku na zaměstnance...

Následné potvrzení o předání majetku dorazí do Service Desku. Vše funguje, dle předem definované workflow, která automatizuje životní cyklus požadavku.

Veškerá komunikace i upozornění proběhnou v ALVAO Service Desku (nebo vašem helpdesku), který je napojený na Asset Management.

V Service Desku si uživatel sám zkontroluje, jaký majetek vlastní a v případě nejasností rovnou vytvoří požadavek nebo žádost na IT.


Zjistit víc

Zákazníci kteří elektronické předávací protokoly již používají

Chcete zlepšit chod vašich oddělení? ALVAO vám s tím pomůže.

ALVAO

demo

Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti. 

Zbavte se zbytečné manuální práce.