Zaměstnanci potvrdí převzetí majetku na dálku

Toto rozšíření pro Asset Management vám ušetří čas strávený běháním po kancelářích i vynaloženou energii. Lidé jsou v kancelářích méně a méně, přizpůsobte se trendu a usnadněte si život s elektronickými předávacími protokoly –⁠ ušetříte čas i peníze.

Jak modul funguje

Z Asset Managementu se vygeneruje doklad pro předání majetku. Uživateli přijde e-mail s odkazem na vytvořený dokument. Proklikne se do ALVAO portálu a kliknutím zde potvrdí převzetí.

Elektronické předávací protokoly jsou nadstavbový modul pro ALVAO Asset Management.

Elektronický předávací protokol v ALVAO Service Desk

Bezpapírové předávání vám ušetří přeplněné šanony protokolů

Všechna náležitá data jako –⁠ datum předání, předávající i příjemce vyplníte v Asset Managementu. Data se automaticky propíšou do předávacího protokolu a ten pošlete zaměstnanci.

Nemusíte zbytečně tisknout papíry ani cokoliv řešit osobně. Předávací protokol je uložený v databázi Asset Managementu i jako pdf dokument. S ALVAO ušetříte přeplněné šanony tištěných protokolů každý rok a podpoříte udržitelnost vaší firmy. A pro účetní můžete protokol kdykoliv vytisknout.

Předávací protokoly na míru

Elektronické předávací protokoly efektivně využijete při –⁠ zápůjčce majetku při nástupu, vrácence při odchodu zaměstnance anebo žádosti o majetek či cokoliv dalšího během působení v organizaci. Máme předdefinované šablony předávacích protokolů, které upravíme na míru vašim potřebám.  

Dvoufaktorové ověřený podpisu

Pro zajištění maximální bezpečnosti lze nastavit dvou-faktorové ověření při potvrzení o předávání majetku, aby digitalizaci posvětilo i vaše právní oddělení. Místo podpisu vložíte tlačítko, po jehož kliknutí zadá uživatel heslo, aby stvrdil převzetí.

Všechny informace na jediném místě

Změny v majetku spravujete na pár kliknutí. IT oddělení i uživatelé v reálném čase vidí změny a dokumentaci ve svěřeném majetku zaměstnance. IT má platný důkaz, zda uživatel majetek vrátil/nevrátil a co přesně mu bylo předáno.

Fyzicky podepsaný předávací protokol

Podpis předání z tabletu

Chcete efektivní a rychlé řešení, ale nejste připravení vzdát se fyzických podpisů, které nahradí tlačítko, a proto se poohlížíte po konzervativnějším řešení? ALVAO vám přizpůsobíme, aby fungovalo jako papírové podpisy. S jediným rozdílem – uživatel se podepíše na tabletu a podpis se propíše do předávacího protokolu v Asset Managementu.

Předávací protokoly napojené na váš Service Desk

Jak to celé funguje? Elektronické předávací protokoly fungují jako samostatný modul pro Asset Management, ale maximálního přínosu dosáhnete ve spojení se Service Deskem. V Asset Managementu a jeho modulu proběhne technická část – výpis předávacího protokolu nebo přepsání majetku na zaměstnance.

Následné potvrzení o předání majetku dorazí do Service Desku. Vše funguje, dle předem definované workflow, která automatizuje životní cyklus požadavku. Veškerá komunikace i upozornění proběhnou v ALVAO Service Desku (nebo vašem helpdesku), který je napojený na Asset Management.

V Service Desku si uživatel sám zkontroluje, jaký majetek vlastní a v případě nejasností rovnou vytvoří požadavek nebo žádost na IT.

Zjistit víc

Zákazníci, kteří elektronické předávací protokoly již používají

Chcete zlepšit chod vašich oddělení? ALVAO vám s tím pomůže.

ALVAO

demo

Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti. 

Zbavte se zbytečné manuální práce.