Používáme soubory cookie ke zlepšení uživatelského prostředí a pro reklamní účely. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.
Záznamy o evidovaném majetku jsou roztroušené v desítkách tabulek a vy ztrácíte přehled, kde se technika nachází, v jakém je stavu a kdo ji používá.
Plánování rozpočtu vychází z nekompletních záznamů což vede k nepřesným odhadům a problémům s obhajobou rozpočtu.
Chybějí nám informace o koncových zařízeních což nás zbytečně vystavuje bezpečnostním rizikům i problémům při auditu DORA, NIS2, apod.
IT manažer i technici přesně vědí, jaký majetek se kde nachází, co se s ním děje a jaký software používá. V Asset Managementu budete řídit inventuru snadno a transparentně. Přehledná správa IT majetku odhalí, jaká technika se opravdu využívá i co postrádáte ve skladu.
V Asset Managementu spravujete majetek ve stromové struktuře – oproti běžným tabulkám odráží způsob, jakým funguje lidský mozek. Přehledná struktura kopíruje hierarchické rozdělení firmy, geografické rozdělení objektů dle areálů nebo cokoliv jiného.
V případě incidentu okamžitě odhalíte příčinu a zkrátíte výpadek chodu organizace. S ALVAO Asset Managementem můžete sledovat propojenost jednotlivých zařízení a konfiguračních položek (CI) ve vaší IT infrastruktuře - fyzické i virtuální. Pokud plánujete údržbu či změnu, v konfigurační databázi(CMDB) snadno zjistíte jaké dopady to bude mít. K vazbám lze přidávat konkrétní parametry jako je úroveň rizika, stav nebo další specifické atributy.
Veškerá manipulace s majetkem je v IT Asset Managementu automaticky zaznamenávána. Snadno tak dohledáte kompletní historii zařízení od pořízení až po vyřazení. Díky tomu získáte okamažitý přehled o provedené údržbě, snadno analyzujete spolehlivost zařízení a zpětně dohledáte již jinak neodostupná data.
S ALVAO evidujete libovolné objekty i atributy. Můžou to být například počítače, tiskárny, nebo třeba smlouvy a přístupové čipy. Stačí nahrát fakturu nebo dodací list a ALVAO automaticky načte a vyplní informace o majetku. Ve správě majetku můžete evidovat jakékoliv objekty i přidávat nové šablony pro jejich evidenci, ale dost možná si vystačíte s šablonami, které máme pro desítky typů (IT i non-IT) objektů.
Asset Management vás automaticky upozorní na nekompletní údaje u zařízení, nelicencovaný software či neaktuální licenci u zařízení. Ve správě majetku s ALVAO máte vždy dostupná tvrdá data pro audit na pár kliknutí.
S naším autonomním agentem skenujete informace o hardwaru i softwaru v lokální síti i mimo ni. Čerpat data dokážeme i z Intune, SCCM a monitorovacích nástrojů.
Blíží se uzávěrka povinné evidence majetku a vy už se začínáte stresovat? Ne s ALVAO Asset Managementem! Náš produkt zefektivní inventuru a zkrátí ji z týdnů na dny.
Zbavte se zbytečné byrokracie a papírových protokolů. Každý nový majetek svěřený do vlastní správy potvrdí zaměstnanec elektronicky, ze svého PC nebo telefonu – na portálu ALVAO.
Pomocí mobilní aplikace jednoduše a rychle naskladníte nový majetek i zrychlíte pravidelnou inventuru.
„Díky tomu, že v evidenci sledujeme i stáří hardwaru, můžeme dnes daleko lépe plánovat pravidelnou obnovu notebooků i ostatních strojů. Víme, co a kdy budeme potřebovat dokoupit.“
„Systém ALVAO Asset Management je využíván k evidenci ICT prostředků a ke kontrole software a hardware. Systém dále umožnuje vytváření a editaci vlastních atributů, je jednoduchý, nenáročný a spolehlivý.“
“Líbí se mi, že je ALVAO pro nás takové centrální místo jak pro požadavky, tak pro veškerý majetek. Vše je snadno a rychle dohledatelné, což si už začali uvědomovat i kolegové z jiných oddělení.”
"V sanitkách řešíme navigace prostřednictvím smartphonů za sklem. Navigace jsou velmi poruchové, jejich životnost se odvíjí v závislosti na počasí a pro nás bylo velmi důležité mít přehled o tom, které jsou v záruce a které už ne. Díky Asset Managementu zvládáme tyto údaje přesně evidovat a poté pružně reagovat na vzniklé situace.“
O každém zařízení přesně víte, kde se nachází – žádná technika nezahálí ve skladu. Nejen při hektickém odchodu zaměstnance či zapůjčení majetku se nic neztratí.
Odhalte nevyužité licence a ušetřete za nákup nových. ALVAO podporuje rozličné licenční modely a umožňuje automatizované přidělování licencí přesně podle vašich požadavků. Můžete definovat kritéria pro přířazení jako například lokalitu, konkrétní uživatele, skutečné využívání licence uživatelem nebo vybraná zařízení se specifickými atributy. Díky tomu snížíte administrativní zátěž a zároveň poskytujete licence těm, kdo je opravdu potřebují.
S integrací služby Entra ID můžete spravovat atributy a přístupy uživatelů způsobem, který zvyšuje bezpečnost, zjednodušuje práci koncových uživatelů, a podporuje efektivitivnější řízení procesů.
Integrace Microsoft Intune/Endpoint s ALVAO Asset Managementem usnadňuje správu a zabezpečení koncových zařízení v organizaci, včetně sledování technického stavu hardwaru a softwaru.
Pro efektivnější správu životního cyklu IT majetku v ALVAO využijte data ze SCCM a získáte tak podrobnější přehled o všech zařízeních, softwaru a cloudových prostředcích.
Trápí vás neustálé požadavky na pracovníky IT – telefonáty, e-maily a z toho plynoucí neefektivní práce celého IT oddělení? Vedle Asset Managmentu vyvíjíme i Service Desk – Microsoftem preferované řešení pro řízení IT požadavků.
Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti.
Zbavte se zbytečné manuální práce.
Stáhněte si naši příručku 5 důvodů, proč evidovat majetek v ALVAO Asset Management.
