Na vašem soukromí nám záleží!

Používáme soubory cookie ke zlepšení uživatelského prostředí a pro reklamní účely. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Zní vám tyto problémy povědomě?

Složitá evidence majetku

Záznamy o evidovaném majetku jsou roztroušené v desítkách tabulek a vy ztrácíte přehled, kde se technika nachází a kdo ji aktuální používá. 

Špatné odhady rozpočtů

Plánujete rozpočet na příští rok? Musíte spoléhat na nekompletní záznamy a bojíte se nedostatku financí kvůli špatnému odhadu?

Opakovaná auditní napomenutí

Nelegální software, o kterém jste se dozvěděli až při auditu? Majetek se postupně ztrácí a IT oddělení nemá kontrolu?

Začněte evidovat se 100% přesností – s  ALVAO

IT manažer i technici přesně vědí, jaký majetek se kde nachází, co se s ním děje a jaký software používá. V Asset Managementu budete řídit inventuru snadno a transparentně. Přehledná správa IT majetku odhalí, jaká technika se opravdu využívá i co postrádáte ve skladu. 

Naše produkty vyvijíme s důrazem na bezpečnost

 

Asset Management řeší problémy IT oddělení i celé firmy

evidence majetku náhled

Stromová struktura –⁠ základ přehledné evidence majetku

V Asset Managementu spravujete majetek ve stromové struktuře – oproti běžným tabulkám odráží způsob, jakým funguje lidský mozek. Přehledná struktura kopíruje hierarchické rozdělení firmy, geografické rozdělení objektů dle areálů nebo cokoliv jiného.

konfigurační databáze

Virtualizace logických vazeb –⁠ CMDB

V případě incidentu okamžitě odhalíte příčinu a zkrátíte výpadek chodu organizace. S ALVAO Asset Managementem můžete sledovat propojenost jednotlivých zařízení a konfiguračních položek (CI) ve vaší IT infrastruktuře - fyzické i virtuální. Pokud plánujete údržbu či změnu, v konfigurační databázi(CMDB) snadno zjistíte jaké dopady to bude mít. 


správa životního cyklu IT majetku

Celý životní cyklus majetku na dosah ruky

Veškerá manipulace s majetkem je v IT Asset Managementu automaticky zaznamenávána. Snadno tak dohledáte kompletní historii zařízení od pořízení až po vyřazení. Díky tomu získáte okamažitý přehled o provedené údržbě, snadno analyzujete spolehlivost zařízení a zpětně dohledáte již jinak neodostupná data.


 

evidence libovolného majetku

Evidence libovolných objektů i vlastností

S ALVAO evidujete libovolné objekty i atributy. Můžou to být například počítače, tiskárny, nebo třeba smlouvy a přístupové čipy. Ve správě majetku můžete evidovat jakékoliv objekty i přídávat nové šablony pro jejich evidenci, ale dost možná si vystačíte s šablonami, které máme pro desítky typů (IT i non-IT) objektů.

auditní a účetní údaje u majetku

Příprava na hardwarový/softwarový audit, i kdyby měl přijít zítra

Asset Management vás automaticky upozorní na nekompletní údaje u zařízení, nelicencovaný software či neaktuální licenci u zařízení. Ve správě majetku s ALVAO máte vždy dostupná tvrdá data pro audit na pár kliknutí. 

rozdělení práv ve správě majetku

Jeden IT Asset Management pro evidenci majetku, s řízenými právy pro všechny

Celé oddělení i firma může používat jeden nástroj. Díky pokročilému řízení práv vidí uživatelé a zaměstnanci pouze objekty a vlastnosti, na které mají práva. 

Detekujte zařízení, ať jsou kdekoliv

S naším autonomním agentem detekujete zařízení přes internet⁠ i mimo lokální síť, ale čerpat data dokážeme i z Intune a SCCM. 

Agent automaticky sbírá data o hardwaru a nainstalovaném softwaru. Pravidelně a v reálném čase dostáváte spolehlivé informace, na základě kterých se můžete rozhodovat.

Agent běží automaticky a kontinuálně na pozadí a vy se nemusíte starat o manuální detekci.


Co by vás o Asset Managementu mohlo dále zajímat

Inventarizace majetku

Blíží se uzávěrka povinné evidence majetku a vy už se začínáte stresovat? Ne s ALVAO Asset Managementem! Náš produkt zefektivní inventuru a zkrátí ji z týdnů na dny. 

Elektronické předávací protokoly

Zbavte se zbytečné byrokracie a papírových protokolů. Každý nový majetek svěřený do vlastní správy potvrdí zaměstnanec elektronicky, ze svého PC nebo telefonu –⁠ na portálu ALVAO. 

Evidence majetku pomocí čárových kódů

Zrychlete a zefektivněte evidenci vašeho majetku pomocí čtečky čárových kodů. Už žádné ruční přepisování údajů a nejasnosti v záznamech.

1000+ organizací, ve kterých ALVAO usnadnilo řízení procesů

Madeta

„Díky tomu, že v evidenci sledujeme i stáří hardwaru, můžeme dnes daleko lépe plánovat pravidelnou obnovu notebooků i ostatních strojů. Víme, co a kdy budeme potřebovat dokoupit.“

Jan Čerkl, IT manažer, Madeta

Televize NOVA

„Systém ALVAO Asset Management je využíván k evidenci ICT prostředků a ke kontrole software a hardware. Systém dále umožnuje vytváření a editaci vlastních atributů, je jednoduchý, nenáročný a spolehlivý.“

Martin Chovan, Systémový specialista, CET 21 spol. s r.o.

Město Ostrava

„Na systému oceňujeme především možnost vysoké automatizace. Například když uživatel žádá o novou tiskárnu, zapíše požadavek do Service Desku. Je-li požadavek schválen, tak mu kolegové tiskárnu nainstalují a ticket vyřeší. Systém si automaticky v Assetu po vyřešení ticketu tiskárnu přesune k příslušnému uživateli. Lidé na tyto věci již nemusí pamatovat.“

Ing. Marek Kaňák, vedoucí IT podpory, Ovanet

Operačné stredisko záchrannej zdravotnej služby SR

"V sanitkách řešíme navigace prostřednictvím smartphonů za sklem. Navigace jsou velmi poruchové, jejich životnost se odvíjí v závislosti na počasí a pro nás bylo velmi důležité mít přehled o tom, které jsou v záruce a které už ne. Díky Asset Managementu zvládáme tyto údaje přesně evidovat a poté pružně reagovat na vzniklé situace.“

Marián Podmajerský, vedoucí odboru informačních a komunikačních technologií Operačního střediska ZZS SR

Hardware Asset Management

hardware asset management

Správa počítačů, telefonů i další techniky

O každém zařízení přesně víte, kde se nachází – žádná technika nezahálí ve skladu. Nejen při hektickém odchodu zaměstnance či zapůjčení majetku se nic neztratí.  


Víc o Hardware Asset Managementu

Software Asset Management

software asset management

Správa a optimalizace softwarových licencí

Odhalte nevyužité licence a ušetřete za nákup nových. ALVAO podporuje rozličné licenční modely a umožňuje automatizované přidělování licencí přesně podle vašich požadavků. Můžete definovat kritéria pro přířazení jako například lokalitu, konkrétní uživatele, skutečné využívání licence uživatelem nebo vybraná zařízení se specifickými atributy. Díky tomu snížíte administrativní zátěž a zároveň poskytujete licence těm, kdo je opravdu potřebují.


Víc o Software Asset Managementu

Efektivnější správa majetku s podporou Microsoft aplikací

Hladká synchronizace dat z Entra ID (AD)

S integrací služby Entra ID můžete spravovat atributy a přístupy uživatelů způsobem, který zvyšuje bezpečnost, zjednodušuje práci koncových uživatelů, a podporuje efektivitivnější řízení procesů.

Správa koncových zařízení s InTune

Integrace Microsoft Intune/Endpoint s ALVAO Asset Managementem usnadňuje správu a zabezpečení koncových zařízení v organizaci, včetně sledování technického stavu hardwaru a softwaru.

Využití data z Configuration Manager

Pro efektivnější správu životního cyklu IT majetku v ALVAO využijte data ze SCCM a získáte tak podrobnější přehled o všech zařízeních, softwaru a cloudových prostředcích.

Objevte sílu Asset Managementu ve spojení s ALVAO Service Deskem

Trápí vás neustálé požadavky na pracovníky IT – telefonáty, e-maily a z toho plynoucí neefektivní práce celého IT oddělení? Vedle Asset Managmentu vyvíjíme i Service Desk –⁠ Microsoftem preferované řešení pro řízení IT požadavků.


Zjistit víc

muž smějící se do telefonu

Co uživatelé Asset Managementu oceňují nejvíce

  • Přehledná evidence majetku řazené ve stromové struktuře
  • Okamžité nasazení
  • Automatizace šetří manuální práci
  • Rychlé řešení incidentů díky propojení Asset Managementu se ServiceDeskem
  • Zkrácení inventury – z týdnů na dny
  • Snížení nákladů na softwarové licence a vyšší kybernetická bezpečnost
  • Kompletní historie majetku pomocí automatického záznamu ozměnách a umístění
  • Každý uživatel má přehled o svěřeném majetku


Naplánovat demo

Další vlastnosti Asset Managementu

Lepší podpora koncových uživatelů

Nepořádek budí nedůvěru uživatelů. Mějte ihned k dispozici všechny informace o problematickém zařízení, abyste rychle pomohli koncovým uživatelům– konec záruční doby, historie incidentů, umístění zařízení v areálu a další.

Řízení vztahů s dodavateli

Správa majetku od ALVAO vám pomůže i s evidenci smluv a kontraktů s vašimi dodavateli. Díky tomu bude schopni lépe kontrolovat náklady pro konkrétní typ zařízení a služby. Zároveň budete mít tvrdá data pro jednání s dodavateli na nadcházející období. 

On-premise i SaaS řešení

Produkt můžete zakoupit jako trvalou licenci s provozem na vlastních serverech, nebo provoz a údržbu přenechte na nás formou SaaS řešení běžícího na Microsoft Azure vždy s nejnovější verzí produktu - předplatné můžete navíc kdykoliv ukončit. 

Zjistit víc

5 důvodů, proč evidovat majetek v Alvao Asset Managment

Pořádek v majetku je základem pro fungující IT oddělení. V e-knize zjistíte: 

  • Jak mít majetek pod kontrolou
  • Proč bez IT asset managementu nemůžete zodpovědně plánovat rozpočet
  • Čím jednotná evidence majetku šetří čas i peníze
  • Jak vám pořádek v IT pomůže lépe řešit běžné incidenty


Stáhnout příručku v pdf

Chcete zlepšit chod vašich oddělení? ALVAO vám s tím pomůže.

ALVAO

demo

Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti. 

Zbavte se zbytečné manuální práce.