Co znamená IT Asset Management (ITAM)?
IT Asset Management je nástroj pro správu majetku, který poskytuje ucelený přehled o veškerém IT majetku firmy na jednom místě. Máte pocit, že správa majetku ve vaší společnosti připomíná spíše chaos? Pak je nejspíš správný čas zvážit implementaci komplexního ITAM řešení, které nejen zvýší efektivitu, ale také pomůže snížit náklady.
Představte si následující situaci: Je pondělí ráno a IT manažer obdrží e-mail nebo, ještě lépe, ticket v Service Desku s názvem „Chybějící notebook.“ Po chvíli pátrání zjistí, že si zařízení před několika týdny „vypůjčil“ někdo z jiného oddělení pro svůj projekt a zapomněl o tom informovat ostatní. Nebo ještě hůře – prezentace vašeho šéfa se zasekne kvůli neplatné softwarové licenci.
Díky IT Asset Managementu lze takovým problémům snadno předejít. Už žádné ztracené notebooky nebo propadlé licence.
S komplexním softwarem pro správu majetku budete mít vždy přehled o tom, jaká zařízení vlastníte, kde se nacházejí, kolik stojí vaši společnost a kdo za ně nese odpovědnost.
Hledáte software, který zvládne správu majetku za vás?
ALVAO nabízí robustní ITAM řešení, které vám umožní efektivně sledovat a spravovat široké spektrum firemního majetku napříč odděleními – ať už se jedná o klíče, firemní benefity, budovy, správu vozového parku nebo konkrétní místnosti a jejich vybavení.
IT Asset Management nejen v IT oddělení
ALVAO ITAM podporuje nejen IT, ale také usnadňuje spolupráci HR oddělení a dalších týmů.
Pojďme si ukázat, jak úzce mohou být propojeny ITAM, IT a HR oddělení: HR oddělení je zaneprázdněno a zapomene informovat IT oddělení, aby připravilo notebook, přístupy do systémů nebo vstupní kartu pro nového zaměstnance. Nový kolega dorazí do práce a rozpačitě se rozhlíží kolem sebe, protože pro něj není nic připraveno. Proces onboardingu se tak rychle změní v chaos.
S ALVAO je onboarding snadný a přehledný díky spolupráci mezi IT a HR oddělením. HR oddělení může jednoduše zadat požadavky na vše, co nový zaměstnanec potřebuje - od notebooku přes přístupové karty až po přihlašovací údaje. Díky přehledu o majetku v ALVAO okamžitě vidíte, co je k dispozici a kde se to nachází, případně co je nutné objednat.
ITAM automatizuje úkoly, což zajišťuje hladký průběh všech procesů. S ALVAO bude mít každý nový zaměstnanec vše připravené už od prvního dne – jednoduše, bez stresu a efektivně.
Řekněte si o demo.
Jaké jsou výhody IT Asset Managementu?
Hledáte řešení, které odpovídá potřebám vaší společnosti? Zde jsou klíčové přínosy komplexního IT Asset Managementu.
- Přehled o majetku - Získáte ucelený přehled o veškerém IT majetku, včetně jeho umístění, historie údržby a aktuálního využití.
- Úspora nákladů – Díky přehledu o majetku se vyhnete zbytečným nákupům a efektivněji využijete stávající zdroje. Pro maximální úsporu nákladů si přečtěte našeho průvodce efektivním plánování IT rozpočtu.
- Bezpečnost - ITAM identifikuje zařízení nebo software blížící se ke konci svého životního cyklu nebo záruky, což vám umožní řešit zranitelnosti dříve, než začnou představovat riziko pro vaši společnost.
- Provozní efektivita – Propojení jednotlivých ticketů s aktuálními záznamy o hardwaru a softwaru pomáhá help desk týmům rychle řešit problémy a minimalizovat prostoje.
Zajímají vás další výhody, které ITAM přinese vaší firmě? Přečtěte si náš podrobný článek: Výhody IT Asset Managementu (ITAM): Proč si nemůžete dovolit ho ignorovat.
Co je IT Inventory Management – inventura majetku?
IT Inventory Management (Inventura majetku) je proces identifikace a sledování IT majetku organizace. Jakmile je všechen majetek zaevidován, přebírá IT Asset Management (ITAM) odpovědnost za jeho správu.
Příklad: Zaměstnanec podá požadavek na nový notebook, protože jeho současný je příliš pomalý. V evidenci majetku zjistíte, že používá starý model, který se záhadně vyhnul všem upgradům. Nebo ještě hůř – objevíte tři zcela nové notebooky uložené ve skladu, o kterých nikdo nevěděl.
S přehlednou evidencí IT majetku žádný takový scénář nehrozí.
Získáte jasný přehled o tom, co se aktivně používá, co je na skladě, jaké softwarové licence vlastníte a co je třeba vyměnit. Důkladná evidence vám ušetří čas, peníze a spoustu frustrace.
Součástí ALVAO IT Asset Managementu je inventura majetku, což eliminuje potřebu samostatného řešení. Zapomeňte na tradiční inventuru, která vyžaduje ruční odškrtávání položek.
Příklad z praxe: Zaměstnanec používá firemní notebook, klíče a kartu. Jednou ročně obdrží e-mail s výzvou k provedení inventury. Zaměstnanec jednoduše potvrdí, jaké vybavení má skutečně k dispozici.
Výsledek inventury můžete následně exportovat do ERP systému nebo účetního softwaru pro další zpracování. Využijte ALVAO naplno a propojte ho se všemi nástroji, na které vaše firma spoléhá – ať už jde o Microsoft Teams, Outlook nebo Copilot.
ITAM a Inventory Management: Jaký je mezi nimi rozdíl?
Představme si to na příkladu. Inventura majetku je jako počítání, kolik notebooků máte na skladě, zatímco ITAM se ptá: „Proč máme ještě ty staré notebooky, které nikdo nepoužívá?“. Inventura majetku vám pomůže zjistit, co a kde máte, zatímco ITAM dohlíží na to, zda vás vlastnění těchto zařízení nestojí více než jejich výměna, nebo zda se náhodou nezměnila na „náhradní díly“ v něčím šuplíku.
ITAM nesčítá pouze majetek. Podává vám širší pohled a pomáhá řídit náklady, plánovat upgrady a vyhnout se nečekaným výdajům.
Pro ucelený přehled o majetku je nezbytný IT Asset Management (ITAM), ale i řádná inventura majetku (Inventory Management). Hlavní rozdíl mezi nimi spočívá v tom, že inventura se zaměřuje na zjištění počtu a umístění majetku, zatímco ITAM se stará o správu majetku během celého jeho životního cyklu.
Chybí vaší firmě robustní ITAM řešení, které by usnadnilo správu majetku? Přečtěte si případové studie a zjistěte, jak firmy z různých odvětví po celém světě využívají ALVAO.