Strom objektů, který je v souladu se strukturou organizace
Strom objektů v ALVAO je nativně propojený s Microsoft Entra ID. Jakákoliv změna v organizační struktuře firmy se automaticky promítne do ALVAO.
Příklad z praxe:
Kolegyně Marie přechází z marketingu do obchodu. Jakmile se změna projeví v Entra ID, ALVAO ji automaticky přesune i ve Stromu objektů. Vy neděláte nic.
Předání majetku přímo v tiketu
Už žádné překlikávání mezi Service Deskem a Asset Managementem. Jakmile v tiketu pro nástup zaměstnance přiřadíte novému kolegovi zařízení, Autopilot na pozadí vytvoří Předávací protokol a pošle žádost o potvrzení.
Příklad z praxe:
Tomáš nastupuje v pondělí. V tiketu pro nástup mu přiřadíte notebook. Autopilot rovnou pošle Tomášovi e-mail s odkazem na potvrzení, vytvoří protokol a uloží do evidence dokumentů. Vy v tiketu jen sledujete, že je vše podepsané a v pořádku.
Vracení majetku bez zapomenutého hardwaru
Stejné vylepšení funguje i opačným směrem. Při odchodu zaměstnance Autopilot vytvoří automaticky potvrzení o vrácení majetku, takže se nestane, že by odcházející zaměstnanec nevrátil počítač nebo měl stále přístup do systémů.
Příklad z praxe:
Petra odchází z firmy. Vrací notebook a telefon. Po vašem potvrzení se vytvoří PDF protokol o vrácení a Petra ho má rovnou v e-mailu. Záznamy v ALVAO jsou aktuální, vy jste nevytvořili jediný dokument.
Majetek je vždy na správném místě
Autopilot průběžně sleduje data z Intune, ALVAO Agenta, Zabbix nebo Jamf. Automaticky vytváří a udržuje strukturu majetku pomocí dat z Lansweeperu, Intune, Jamf, ALVAO Agenta nebo jiných zdrojů. Majetek je automaticky přiřazován ke správným oddělením, lokacím a organizačním strukturám. Autopilot také nepřetržitě hlídá, kde se majetek nachází, automaticky upozorňuje na chybějící zařízení a aktualizuje jejich stav na základě spolehlivých zdrojů.
Navíc, místo toho, abyste obvolávali kolegy, jim ALVAO samo pošle žádost o potvrzení stavu jejich majetku. Vy jen určíte, kdo má oprávnění data ověřovat.
Čtyři otázky, které vám napoví, jestli má Autopilot pro vás smysl
1. Generujete Předávací protokoly manuálně?
Autopilot je vytvoří přímo v tiketu a uloží do evidence dokumentů.
2. Žádají zaměstnanci po vrácení vybavení doklad?
Autopilot ho vytvoří při odchodu zaměstnance.
3. Probíhají u vás Kontroly majetku s manuálním rozesíláním připomínek?
ALVAO osloví uživatele samo a vy jen sledujete výsledek.
4. Upravujete Strom objektů, když se mění struktura týmů?
Synchronizace s Entra ID se o to postará za vás.
Závěrem
Autopilot automaticky zajišťuje přesná a důvěryhodná data připravená na audit, aniž by zatěžoval váš tým. Díky neustálému přehledu o využití majetku můžete lépe řídit náklady a plánovat IT rozpočet. Automatizovaná správa životního cyklu a inventarizace šetří čas a odstraňuje zbytečné výdaje za nevyužitý majetek.