Pojďme se rovnou podívat na tvrdá data:
- Podle OSN spotřebuje trénování umělé inteligence na úrovni lidského mozku za jediný rok 126 000 litrů vody.
- Datacentrum denně spotřebuje na ochlazování kolem 1,14 milionu vody - což odpovídá denní spotřebě 100 000 domácností.
- Generování jediného e-mailu o 100 slovech v ChatGPT odpovídá spotřebě jedné lahve vody.
- Každý rok se vyprodukuje přibližně 5 milionů tun elektronického odpadu jen z notebooků a mobilů.
Dovedete si teď lépe představit, jaký dopad mají moderní technologie na planetu? S tím, jak firmy pokračují v technologickém rozvoji, roste i jejich spotřeba energie a množství vyprodukovaného odpadu. To však neznamená, že udržitelný přístup k IT není možný!
V tomto článku se podíváme na konkrétní kroky, díky kterým vaše firma sníží ekologickou stopu a ukážeme si, jak vás správa IT majetku (IT Asset Management) v tomto úsilí podpoří.
Co znamená Green IT (zelené IT) a proč na něm záleží?
Green IT je přístup, který firmy vede k efektivní a zodpovědné správě jejich IT majetku, aniž by to ohrozilo jejich efektivitu.
Cílem je maximální využití IT zařízení a prodloužení jejich životnosti. Výsledkem jsou pak ekologičtější procesy, které zároveň přinášejí finanční úspory.
Základní princip Green IT spočívá v tom, že by technologie měly mít co nejmenší dopad na životní prostředí. Místo vnímání IT majetku jako spotřebního zboží bychom k němu měli přistupovat jako k dlouhodobé investici, která si zaslouží správnou a pravidelnou péči.
Co pro to můžete například udělat?
- Volte energeticky úsporná zařízení – investice do úspornějších notebooků, serverů či monitorů se dlouhodobě vyplatí.
- Chytře využívejte stávající techniku – s efektivním řízením IT majetku pomáhá IT Asset Management (ITAM).
- Přejděte na cloudová řešení – cloud snižuje potřebu fyzického hardwaru.
Udržitelnost v IT se týká celého životního cyklu zařízení – od jeho pořízení přes pravidelnou údržbu až po ekologickou likvidaci.
Proč se tedy firmám vyplatí prosazovat udržitelný přístup k IT? Z dlouhodobého hlediska přináší řadu výhod – snižuje náklady, zvyšuje efektivitu, posiluje reputaci značky a zároveň minimalizuje negativní dopad na životní prostředí.
Proč je udržitelné IT důležité?
V dnešní době se na firmy – zejména ty v EU, které musí dodržovat ESG normy – kladou čím dál větší nároky. Stále více se od nich očekává, že budou jednat zodpovědně, a to z pohledu společenské odpovědnosti, ekologického dopadu a odpovědného řízení firmy.
Jak do toho zapadá IT Asset Management (ITAM – správa IT majetku)?
Koupit udržitelnou technologii nestačí – důležité je ji také efektivně využívat. IT Asset Management výrazně pomáhá firmám snižovat náklady. Eliminací zbytečných výdajů a maximálním využitím IT majetku před jejich výměnou přispívá k efektivnějšímu hospodaření. Delší životnost zařízení, méně nadbytečných nákupů a optimalizace softwarových licencí – to vše vede k významným úsporám.
Kromě finanční efektivity přináší Green IT i konkurenční výhodu. Firmy si dnes stále častěji vybírají partnery a dodavatele, kteří prokazatelně dodržují ESG principy.
Úloha IT Asset Managementu v udržitelnosti
Představte si IT Asset Management jako pomyslnou páteř udržitelného IT. Bez efektivně spravovaného majetku firmy často zbytečně utrácejí za zařízení, která nepotřebují, nechávají funkční techniku ležet ve skladech a předčasně vyřazují funkční vybavení, které mohlo dále sloužit. S pomocí IT Asset Managementu je každé zařízení pečlivě evidováno, maximálně využito, a nakonec ekologicky zlikvidováno.
Jedním z klíčových aspektů IT Asset Managementu je odpovědné vyřazování IT majetku, známé jako IT Asset Disposal (ITAD).
Jak to funguje v praxi?
Jakmile zařízení dosáhne konce své životnosti v rámci firmy, existuje několik možností, jak s ním naložit:
- Oprava a opětovné využití – mnoho zařízení lze opravit a používat dál, což snižuje potřebu nových nákupů.
- Prodej nebo darování – funkční vybavení může posloužit dalším organizacím.
- Ekologická recyklace – pokud už zařízení nelze využít, je důležité ho zlikvidovat v souladu s platnými ekologickými normami.
A protože regulace v oblasti elektroodpadu jsou čím dál přísnější, dobře nastavený proces vyřazení majetku už je naprostou nutností. 
Jak ITAM souvisí s ESG?
Efektivní správa IT majetku (ITAM) pomáhá firmám nejen maximálně využívat jejich zdroje, ale zároveň přispívá k naplňování ESG principů (Environmental, Social, Governance). Díky chytré správě IT majetku dokáží firmy snížit svůj ekologický dopad.
Pojďme se podívat na 5 oblastí, kde ITAM podporuje cíle ESG:
1. Odpovědné nakupování: Díky ITAM mají firmy přehled o tom, jaká zařízení skutečně potřebují. Sledují stav a využití IT majetku v reálném čase, čímž eliminují zbytečné nákupy a minimalizují nevyužitý hardware hromadící se ve skladech. Méně nadbytečných nákupů znamená menší ekologickou stopu!
2. Maximální využití majetku: Více než 89 % organizací recykluje méně než 10 % svého IT vybavení. ITAM pomáhá prodlužovat životní cyklus zařízení tím, že zajišťuje jejich efektivní přerozdělení.
Například:
- Zaměstnanec při ukončení pracovního poměru odevzdá notebook, který může být přidělen jinému zaměstnanci.
- Opotřebovaná zařízení lze opravit a dál využívat.
- Nepoužitelná technika je ekologicky recyklována v souladu s předpisy.
3. Sledování poruch a životnosti: ITAM umožňuje firmám sledovat stav jednotlivých zařízení, kontrolovat jejich záruky a vyhodnocovat, které modely jsou nejspolehlivější. Díky těmto datům můžete činit chytřejší nákupní rozhodnutí a zároveň snižovat množství elektronického odpadu.
4. Správa sdíleného majetku: Ne všechna IT zařízení jsou přiřazena konkrétním zaměstnancům – některá zařízení využívá více lidí. Typickým příkladem jsou tablety používané na konferencích nebo týmové předplatné softwaru. ITAM poskytuje přehled o sdíleném majetku a pomáhá minimalizovat zbytečné nákupy, což opět vede k efektivnějšímu a udržitelnějšímu využívání IT technologií.
5. Sledování spotřeby a optimalizace nákladů: Díky ITAM mohou firmy přesně analyzovat, jak zaměstnanci využívají IT vybavení a jaké jsou s tím spojené náklady. Pokud se ukáže, že některé technologie nejsou dostatečně využívány, lze je přerozdělit namísto pořizování nového vybavení.
Jak na ESG audit s IT Asset Managementem?
Dopad firem na životní prostředí a na společnost se měří prostřednictvím ESG auditů – procesů, které hodnotí, jak organizace splňují standardy v oblastech životního prostředí, sociální odpovědnosti a odpovědně řízení firmy.
A pozor! Podle směrnice EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) budou i neevropské společnosti (31 % z nich sídlí v USA) povinny prokázat, jakým způsobem snižují svou ekologickou stopu.
Pokud se ptáte, jak vám IT Asset Management (ITAM) může pomoci při ESG auditu, odpověď je jednoduchá: IT majetek tvoří významnou část ekologického dopadu firmy. Během ESG auditu se zkoumá, jak dobře firma spravuje svůj IT majetek, zda zajistí správnou likvidaci starých zařízení a jak efektivní je její IT infrastruktura z hlediska spotřeby energie. Firmy, které do svého ESG reportingu zahrnou ITAM, ukazují, že jim na udržitelnosti skutečně záleží, a zároveň tím zlepšují chod celého byznysu.
ITAM jako hnací síla udržitelnosti
IT majetek by neměl být vnímán jako jednorázová investice, která skončí jednoho dne na skládce. Naopak, měli byste jej vnímat jako dlouhodobou investici, o kterou je potřeba se pravidelně starat.
OSN sestavila 17 globálních cílů, přičemž cíl č. 12 se zaměřuje na odpovědnou spotřebu a výrobu. Tento cíl vyzývá firmy, aby přijímaly udržitelné praktiky a otevřeně informovaly o svých činnostech.
Zde je několik doporučení od OSN:
- Věnujte čas průzkumu - navažte spolupráci nebo nakupujte od těch firem, které fungují udržitelně a neškodí životnímu prostředí.
- Upřednostněte opakovaně použitelné produkty a snažte se omezit odpad z plastů.
- Kupujte věci z druhé ruky, mnohdy jsou ve výborném stavu.
- Kupujte opravitelné zařízení s dlouhou zárukou.
- Pokud už zařízení potřebujete zlikvidovat, využijte specializované služby, které se postarají o správné recyklování nebo zajištění opětovného využití, místo aby je poslali na skládku.
A jaké jsou naše vlastní doporučení?
- Nezaměřujte se pouze na hardware, optimalizujte také svůj software! Zvažte implementaci energeticky úsporných nastavení, optimalizaci procesů běžících na pozadí a pravidelně aktualizujte software.
- Zahrňte udržitelnost do nákupních procesů. Spolupracujte s dodavateli, kteří upřednostňují recyklovatelné materiály a energeticky efektivní výrobní procesy.
- Sledujte a reportujte metriky udržitelnosti. Využívejte data z IT Asset Managementu k monitorování spotřeby energie a využití majetku. Tímto způsobem budete mít neustálý přehled o udržitelnosti svého podniku.
Klíčové poznatky
Vzhledem k rostoucím regulacím, požadavkům na ESG a stále vyšším očekáváním ze strany spotřebitelů už si firmy nemohou dovolit ignorovat udržitelnost. Firmy, které neintegrují udržitelnost do svých strategií, riskují nejen ztrátu konkurenceschopnosti, ale i poškození své reputace. Navíc si firmy čím dál častěji vybírají své dodavatele a partnery právě podle jejich přístupu k udržitelnosti.
Hledáte nástroj, který posílí udržitelnost vaší firmy? Vsaďte na IT Asset Management a získejte plnou kontrolu nad svým IT majetkem.
Udržitelné podnikání není trend, ale nutnost pro přežití a úspěch na trhu!