ALVAO transformovalo sledování majetku ve Western Industrial Contractors

O společnosti

Western Industrial Contractors (WIC) je dynamická a rychle se rozvíjející společnost v oblasti stavebnictví a průmyslových služeb nacházející se v Denveru ve státě Colorado v USA. Se odhodláním k dokonalosti se WIC specializuje na poskytování komplexních řešení klientům včetně společností Fortune 1000 a vládních subjektů, a to v různých odvětvích, jako jsou letiště, automobilový průmysl, potravinářství, doručovací služby, energetika či těžký průmysl. V rámci svých operací a k zajištění hladké realizace svých projektů se WIC spoléhá na širokou škálu IT vybavení, včetně notebooků/stolních počítačů se systémem Windows, iPadů, iPhonů a dalších technologických zařízení.

Výzva

Jak společnost WIC rozšiřovala své operace, rostla i náročnost správy IT majetku, přičemž závisela na těžkopádných tabulkách v Excelu a manuálních postupech, což působilo řadu problémů:

• Manuální postupy a nedokonalé sledování: Proces manuálního sledování majetku byl náchylný k chybám a náročný na pracovní sílu, a proto IT tým přicházel o valnou část drahocenného času a zdrojů, které by jinak mohly být věnovány klíčovým projektům.
• Nedostatečná viditelnost majetku v reálném čase: IT ve společnosti WIC postrádalo data o tom, kde a čí jsou kusy majetku v reálném čase, což vedlo k provozní neefektivitě, zejména při procesech náboru, změn zaměstnání, odchodů a přemisťování majetku.
• Nesnáze při plánování rozpočtu a obnov majetku: Předpovídání budoucnosti pro potřeby hardwaru a řízení procesu obnovy bylo těžkým břemenem, dáno zastarávajícími tabulkami aplikace Excel.
• Vyčerpávající práce k hlášení: Nedostatek dat v reálném čase a nejednotný popis skutečnosti přinesl výzvu při přípravě čtvrtletních zpráv. Jednalo se o časově náročnou práci, která bránila efektivnímu rozhodování.
• Práce na dálku byla z hlediska správy majetku zapeklitá: Přechod na práci na dálku dále zkomplikoval procesy, jako je předávání majetku a kde se nachází veškerý majetek.
• Data roztroušená v různých tabulkách: Sledování jakéhokoli majetku znamenalo prochátí množstvím tabulek, což ztěžovalo rychlé určení, kde zařízení je a komu náleží.

Řešení

V zájmu zvládnout tyto výzvy hledala společnost Western Industrial Contractors komplexní řešení, které by poskytlo jednotný situační přehled veškerého majetku, což by ušetřilo čas a manuální úsilí. ALVAO Asset Management byl vybrán, jakožto ideální řešení s mnoha přínosy:

• Centralizovaná data o majetku: ALVAO Asset Management skýtá centralizované úložiště pro všechna data o majetku, umožňuje tak snadný přístup k informacím o umístění a vlastnictví zařízení.
• Kompletní auditní stopa: Řešení poskytlo kompletní auditní stopu pro každý kus majetku s veškerou historií, zajišťující odpovědnou a transparentní správu majetku.
• Proaktivní správa: WIC má nyní možnost předpovídat své hardwarové potřeby, podle toho si plánovat rozpočet a proaktivně řešit obnovy, což vede k úsporám nákladů a zlepšení efektivity.
• Podávání zpráv a dodržování předpisů: ALVAO Asset Management zefektivnil proces reportingu, což WIC umožnilo rychle generovat reporty a nenáročně zajistit shodu.
• Integrace s Azure a InTune: Integrace s Microsoft Azure a InTune zjednodušila správu a automatizaci zařízení a dokonale se přizpůsobila potřebám WIC.

Výsledky

Implementace ALVAO Asset Management u Western Industrial Contractors přinesla zásadní zlepšení: Tým WIC ocenil uživatelskou přívětivost, jak se v řešení snadno orientuje a jak efektivně se používá. Dalším špičkovým přínosem pro WIC je bezproblémová integrace s Microsoft Azure a Intune, což zjednodušuje používání a rozšiřuje funkčnost Asset Managementu.

„Scott Baugh, ředitel IT ve společnosti WIC, uvedl: „Nejvíce se mi líbí integrace s Microsoftem. Prostě to funguje a usnadňuje mi to jako zákazníkovi práci. Když zaregistruji zařízení, ALVAO agent se automaticky nainstaluje s Autopilotem. To je přesně to, co potřebujeme – automatizaci, která zajistí, že věci budou na správných místech.“

Jak již uvedeno, další oblastí zlepšení je konec sledování založeného na Excelu a posun k jednotné platformě pro správu majetku, jenž přinesl efektivnější provoz.

Likérka STOCK Plzeň snížila dobu inventury o 80%. Více zde.

„Celý systém je skvělý, protože nám umožnil přejít z řady tabulek v Excelu na ucelený a jednotný pramen informací,“ komentuje Scott.

ALVAO Asset Management výrazně zlepšil organizaci majetku, což vedlo k lepším postupům řízení zásob a inventury. Integrace s Intune navíc umožnila efektivnější správu mobilních zařízení, což eliminuje potřebu ručního exportu dat.

Scott také dodal: „Miluji tento nástroj. Snadno se používá a není složitý. Nejvíc jsem si přál vysokou úroveň integrace s Azure a InTune. Nechtěl jsem systém, který by mě nutil všechno předělávat.“

WIC také zdůraznilo vysokou spokojenost s technickou podporou ALVAO a jejich efektivní komunikací a včasným řešením problémů.

Stručně řečeno, ALVAO Asset Management způsobil ve správě aktiv společnosti Western Industrial Contractors doslova revoluci a nabídl komplexní řešení, které zlepšilo efektivitu, organizaci a odpovědnost. Bezproblémová integrace s produkty Microsoftu dále podpořila automatizaci a přesnost dat, což společnosti WIC umožnilo dál růst s jistotou.

SJEDNAT SCHŮZKU S KONZULTANTEM