Klíčové přínosy
O 80 % rychlejší plánování rozpočtu
Nejvýraznější dopad se projevil ve strategickém plánování. ALVAO poskytuje okamžitý přehled o stáří zařízení, stavu záruk a technických parametrech. To co dříve znamenalo hodiny strávené procházením tabulek, je nyní hotové během pár minut.
„Plánování IT rozpočtu je nyní o 80 % rychlejší než s Excelem. Přesně vidím, kdo má pět let starý monitor, a mohu okamžitě naplánovat výměnu,“ komentuje Viktor Janoš, IT administrátor.
Efektivnější využití IT majetku
Systém poskytuje dokonalý přehled i o drobném příslušenství, které se dříve často přehlíželo. To zabraňuje zbytečnému plýtvání rozpočtu za vybavení, které už ve firmě fyzicky je, jen leží někde nevyužité.
„Kolegyně si stěžovala, že nemá sluchátka. V ALVAO jsem zjistil, že má přidělené dvoje – našli jsme je u ní v šuplíku,“ říká Dan Bělousov, IT manažer.
Větší bezpečnost a menší auditní rizika
Síťový agent funguje jako efektivní nástroj proti „stínovému IT“. IT tým je automaticky upozorňován na neautorizovaný nebo nelicencovaný software nainstalovaný na firemních zařízeních, což umožňuje okamžitou nápravu. Celkově tak ALVAO přispívá k větší bezpečnosti organizace a zajištění plné licenční čistoty.
„Dříve jsem neměl tušení, co lidé na počítačích mají. Teď, když se objeví neautorizovaný program, víme o tom okamžitě. Vedení je spokojené, protože máme konečně pořádek v licencích i hardwaru,“ říká Dan Bělousov, IT manažer.
Zefektivnění denní operativy
I denní operativa se nyní výrazně zjednodušila. Když dorazí nový počítač, ALVAO automaticky načte jeho technickou specifikaci, čímž odpadá ruční zadávání dat a nedochází k chybám při ručním zadávání. Systém také zjednodušuje nástupy a odchody zaměstnanců napříč pobočkami. Při předání počítače a příslušenství novému zaměstnanci vygeneruje ALVAO předávací protokol k podpisu. Při odchodu systém naopak vytvoří seznam položek, které je nutné vrátit.
