Toyota Material Handling Slovensko s.r.o. je součástí nadnárodní skupiny Toyota Material Handling Europe a na slovenském trhu působí již od roku 1994. Značka Toyota je světovým lídrem v prodeji, pronájmu a servisu manipulační techniky. Nabízí nejen samotnou techniku, ale i konvenční a automatizovaná řešení pro manipulaci a skladování na míru potřebám zákazníků. Tato řešení pomáhají firmám efektivně skladovat a distribuovat zboží ve skladech, logistických centrech či výrobních provozech, čímž snižují provozní náklady, zvyšují bezpečnost a minimalizují ztráty poškozeného zboží.
Před implementací ALVAO Asset Management spravoval IT tým veškerý majetek, rozmístěný v různých lokalitách po celé zemi, pouze pomocí několika excelových tabulek. To sebou přinášelo řadu komplikací:
„Dříve jsme vše evidovali v excelovských tabulkách. Analýza klíčových dat a sestavení rozpočtu na další období tak pro nás bylo neuvěřitelně obtížné a pracné,“ říká Dan Bělousov, IT manažer.
IT manažer Dan Bělousov si uvědomoval nutnost specializovaného nástroje pro evidenci majetku a na základě svých předchozích zkušeností zvolil ALVAO. Během testování se tým zaměřil především na možnosti automatizace a integrace. Systém rychle potvrdil, že plně vyhovuje potřebám organizace a efektivně řeší nejpalčivější problémy spojené se správou majetku.
„V předchozím zaměstnání jsem používal starší verzi ALVAO. Proto jsem vedení rychle přesvědčil, že už nechceme excelovské tabulky ale ALVAO. Do šesti měsíců jsme měli první licence,“ dodává Dan Bělousov, IT manažer.
Nejvýraznější dopad se projevil ve strategickém plánování. ALVAO poskytuje okamžitý přehled o stáří zařízení, stavu záruk a technických parametrech. To co dříve znamenalo hodiny strávené procházením tabulek, je nyní hotové během pár minut.
„Plánování IT rozpočtu je nyní o 80 % rychlejší než s Excelem. Přesně vidím, kdo má pět let starý monitor, a mohu okamžitě naplánovat výměnu,“ komentuje Viktor Janoš, IT administrátor.
Systém poskytuje dokonalý přehled i o drobném příslušenství, které se dříve často přehlíželo. To zabraňuje zbytečnému plýtvání rozpočtu za vybavení, které už ve firmě fyzicky je, jen leží někde nevyužité.
„Kolegyně si stěžovala, že nemá sluchátka. V ALVAO jsem zjistil, že má přidělené dvoje – našli jsme je u ní v šuplíku,“ říká Dan Bělousov, IT manažer.
Síťový agent funguje jako efektivní nástroj proti „stínovému IT“. IT tým je automaticky upozorňován na neautorizovaný nebo nelicencovaný software nainstalovaný na firemních zařízeních, což umožňuje okamžitou nápravu. Celkově tak ALVAO přispívá k větší bezpečnosti organizace a zajištění plné licenční čistoty.
„Dříve jsem neměl tušení, co lidé na počítačích mají. Teď, když se objeví neautorizovaný program, víme o tom okamžitě. Vedení je spokojené, protože máme konečně pořádek v licencích i hardwaru,“ říká Dan Bělousov, IT manažer.
I denní operativa se nyní výrazně zjednodušila. Když dorazí nový počítač, ALVAO automaticky načte jeho technickou specifikaci, čímž odpadá ruční zadávání dat a nedochází k chybám při ručním zadávání. Systém také zjednodušuje nástupy a odchody zaměstnanců napříč pobočkami. Při předání počítače a příslušenství novému zaměstnanci vygeneruje ALVAO předávací protokol k podpisu. Při odchodu systém naopak vytvoří seznam položek, které je nutné vrátit.
„ALVAO nám zjednodušilo každodenní práci. Kdybych měl všechno evidovat v Excelu, zbláznil bych se," hodnotí Viktor Janoš, IT administrátor.
Přechodem z nepřehledných excelových tabulek na ALVAO Asset Management získal IT tým jasný a ucelený přehled o firemním majetku. Díky tomu je nyní řešení každodenní operativy, jako nástup zaměstnanců nebo řešení technických problémů mnohem efektivnější a rychlejší. Systém zároveň zjednodušil plánování rozpočtu, správu licencí i další strategické úkoly. ALVAO se pro firmu Toyota Material Handling Slovensko s.r.o. stalo spolehlivým nástrojem, jak držet provoz IT pevně pod kontrolou.
„Systém funguje podle očekávání. Nechybí nám nic podstatného, naopak nám ALVAO pomáhá udržovat ve všem pořádek,“ říká Viktor Janoš, IT administrátor.
Zaujal vás příběh společnosti Toyota? Domluvte si s námi bezplatnou schůzku a ukážeme vám, jak na přehlednou správu majetku.