Evidence majetku zabere i několik týdnů. Záznamy jsou roztroušené v desítkách tabulek a vy ztrácíte přehled, kde se technika nachází.
Plánujete rozpočet na příští rok? Musíte spoléhat na nekompletní záznamy a bojíte se nedostatku financí kvůli špatnému odhadu?
Nelegální software, o kterém jste se dozvěděli až při auditu? Majetek se postupně ztrácí a IT oddělení nemá kontrolu?
IT manažer i technici přesně vědí, jaký majetek se kde nachází, co se s ním děje a jaký obsahuje software. V Asset Managementu budete řídit inventuru snadno a transparentně. Přehledná databáze majetku odhalí, jaká technika se opravdu využívá i co postrádáte ve skladu.
V Asset Managementu spravujete majetek ve stromové struktuře – oproti běžným tabulkám odráží způsob, jakým funguje lidský mozek. Přehledná struktura kopíruje hierarchické rozdělení firmy, geografické rozdělení objektů dle areálů nebo cokoliv jiného.
S ALVAO evidujete objekty, atributy, počítače, smlouvy, auta nebo třeba přístupové čipy a klíče. Do našeho Asset Managementu můžete přidat jakékoliv objekty i nové šablony pro jejich evidenci, ale dost možná si vystačíte s připravenými šablonami, které máme pro desítky typů (IT i non-IT) objektů.
Celé oddělení i firma může používat jeden nástroj. Díky pokročilému řízení práv vidí uživatelé a zaměstnanci pouze objekty a vlastnosti, na které mají práva.
Dokážeme zaujmout i vaše vedení. V Asset Managementu od ALVAO vidí zaměstnanci údaje o svěřeném majetku a vás to nestojí ani korunu navíc. Nabízíme jedinečný licenční model.
Asset Management vás automaticky upozorní na nekompletní údaje u zařízení, nelicencovaný software či neaktuální licenci u zařízení.
S naším Autonomním agentem detekujete zařízení přes internet i mimo lokální síť, ale čerpat data dokážeme i z SCCM.
Funkce sbírá data o hardwaru a nainstalovaném softwaru. Pravidelně a v reálném čase dostáváte spolehlivé informace, na základě kterých se můžete rozhodovat.
Agent běží automaticky a kontinuálně na pozadí a vy se nemusíte starat o manuální detekci.
Blíží se uzávěrka povinné evidence majetku a vy už se začínáte stresovat? Ne s ALVAO Asset Managementem! Náš produkt zefektivní inventuru a zkrátí ji z týdnů na dny. Více o produktu.
Zbavte se zbytečné byrokracie a papírových protokolů. Každý nový majetek svěřený do vlastní správy potvrdí zaměstnanec elektronicky, ze svého PC nebo telefonu – na portálu ALVAO. Více o produktu.
V případě incidentu okamžitě odhalíte příčinu a zkrátíte výpadek chodu organizace. S ALVAO Asset Managementem vidíte závislosti jednotlivých objektů vaší infrastruktury – fyzické i virtuální. CMDB diagram pomáhá s analýzou dopadů i plánováním změn. Více o produktu.
„Díky tomu, že v evidenci sledujeme i stáří hardwaru, můžeme dnes daleko lépe plánovat pravidelnou obnovu notebooků i ostatních strojů. Víme, co a kdy budeme potřebovat dokoupit.“
„Systém ALVAO Asset Management je využíván k evidenci ICT prostředků a ke kontrole software a hardware. Systém dále umožnuje vytváření a editaci vlastních atributů, je jednoduchý, nenáročný a spolehlivý.“
„Na systému oceňujeme především možnost vysoké automatizace. Například když uživatel žádá o novou tiskárnu, zapíše požadavek do Service Desku. Je-li požadavek schválen, tak mu kolegové tiskárnu nainstalují a ticket vyřeší. Systém si automaticky v Assetu po vyřešení ticketu tiskárnu přesune k příslušnému uživateli. To jsme od systému požadovali – automatizovaná evidence a zjednodušení práce, lidé na tyto věci již nemusí pamatovat.“
"V sanitkách řešíme navigace prostřednictvím smartphonů za sklem. Navigace jsou velmi poruchové, jejich životnost se odvíjí v závislosti na počasí a pro nás bylo velmi důležité mít přehled o tom, které jsou v záruce a které už ne. Díky Asset Managementu zvládáme tyto údaje přesně evidovat a poté pružně reagovat na vzniklé situace.“
O každém zařízení přesně víte, kde se nachází – žádná technika nezahálí ve skladu. Nejen při hektickém odchodu zaměstnance či zapůjčení majetku se nic neztratí.
Odhalte nevyužité licence a ušetřete za nákup nových. ALVAO podporuje rozličné licenční modely a jednotlivé licence automaticky přiřadí instalacím.
Včasná varování o neschváleném nebo nebezpečném softwaru na firemních počítačích. S ALVAO snadno zmapujete celou síť, včetně počítačů mimo intranet. Proveďte si vlastní softwarový audit - ještě před tím oficiálním.
Knihovnu softwarových produktů každý týden aktualizujeme o desítky titulů. Díky možnosti reportovat nerozpoznaný software přímo z ALVAO, máme k dispozici data z desetitisíců počítačů – Asset rozezná placený software od neplaceného i konkrétní specifika programu a upozorní vás na nesrovnalosti.
Trápí vás neustálé požadavky na pracovníky IT – telefonáty, e-maily a z toho plynoucí neefektivní práce celého IT oddělení? Vedle Asset Managmentu vyvíjíme i Service Desk – Microsoftem preferované řešení pro řízení IT požadavků.
Nepořádek budí nedůvěru uživatelů. Mějte ihned k dispozici všechny informace o problematickém zařízení, abyste rychle pomohli kolegům – konec záruční doby, historie incidentů, umístění zařízení v areálu a další.
Zakládejte rozhodnutí na tvrdých datech. Díky kompletní historii dokážete rozhodovat, zda porouchané zařízení opravit nebo zcela nahradit. Přesně víte, kdo v průběhu životního cyklu zařízení vlastnil, kolikrát bylo reklamované a kolik s ním bylo spojených incidentů.
K našim produktům nepotřebujete plnou serverovnu a high-tech vybavení. ALVAO řešení funguje na TOP bezpečnostním řešení, Microsoft Azure – do našeho ekosystému můžete kdykoliv naskočit, ale i vyskočit.
Pořádek v majetku je základem pro fungující IT oddělení. V e-knize zjistíte:
Dohodněte si s námi schůzku. Představíme vám produkty ALVAO a ukážeme způsoby, jak zlepšit chod interních oddělení, zrychlit procesy, usnadnit a lépe organizovat každodenní činnosti.
Zbavte se zbytečné manuální práce.