O společnosti Veolia

Veolia Česká republika je součástí mezinárodní skupiny Veolia Environnement, která zajišťuje služby v oblasti vodního hospodářství, energetiky a odpadového hospodářství. V rámci české pobočky působí téměř 20 dceřiných společností s rozvětvenou organizační strukturou a přibližně 4 000 spravovanými IT zařízeními.

Výchozí situace

Před zavedením ALVAO používala společnost pro správu IT majetku nástroj Microsoft System Center. Ten však nebyl pro evidenci majetku ideální a neposkytoval dostatek informací pro běžnou správu ani rozhodování.  

„Chtěli jsme nahradit produkt od Microsoftu, který byl pro evidenci majetku nevhodný. Potřebovali jsme řešení, které nám dá jasný přehled o hardwaru i softwaru a bude jednoduché na ovládání,“ říká Jan Penniger, IT manažer Veolia ČR.

Mezi hlavní problémy patřilo: 

• Nepřesná data o softwarových licencích a duplicitní záznamy. 
• Nepřehledná evidence fyzického majetku (notebooky, stolní počítače,apod). 
• Chybějící lokální podpora a intuitivnost rozhraní. 
• Velmi omezené možnosti evidence netypických zařízení, jako jsou průmyslová zařízení (např. PLC).

Řešení

Veolia implementovala ALVAO Asset Management, který se osvědčil díky své jednoduchosti, české lokalizaci a integraci s Microsoft prostředím. Klíčovou funkcí je síťový autonomní agent, který automaticky aktualizuje informace o koncových zařízeních, jež jsou používána napříč pobočkami po celé republice. Důležitým požadavkem bylo, aby agent nebyl příliš robustní a nenarušoval chod ostatních systémů v síti. ALVAO agent tento požadavek splnil přesně podle potřeb. 

Klíčové přínosy

Jako provozovatel klíčové infrastruktury podléhá společnost přísným požadavkům směrnice NIS2. ALVAO pomáhá zajistit plnou kontrolu a přehled nad všemi koncovými zařízeními. Díky tomu dokáže IT tým rychle identifikovat a eliminovat potenciální bezpečnostní rizika a plnit tak legislativní požadavky. 

"Když obdržíme hlášení z NÚKIB, jestli nemáme konkrétní typ zařízení či softwaru, jsme schopni jej okamžitě dohledat, a to napříč celou republikou."

Efektivnější inventura softwaru i hardwaru

Společnost spravuje širokou síť poboček a s ní i rozsáhlé portfolio softwarových titulů, jejichž evidenci je nutné pravidelně aktualizovat a kontrolovat. ALVAO pomáhá tento proces urychlit a zpřehlednit. Správce softwaru na pár kliknutí zjistí počet instalací, zakoupených licencí i to, kolik licencí je aktuálně nevyužitých. V případě nesouladu systém správce automaticky upozorní a vyzve jej k akci. Systém i částečně pomáhá při pravidelné inventuře fyzického majetku, která je vyžadována zákonem. 

Přesné plánování rozpočtu 

Každoroční plánování rozpočtu se díky ALVAO zjednodušilo i zpřesnilo. Na pár kliknutí získá správce majetku okamžitý přehled o vybavení, které je nutné vyměnit nebo modernizovat.  

„S ALVAO máme okamžitý přehled, kolik zařízení bude nutné příští rok vyměnit nebo upgradovat. Díky tomu nás v rozpočtu nic nepřekvapí.“  

Nízké provozní náklady 

Jan Penniger oceňuje i celkově nízké provozní náklady ALVAO v porovnání s jiným srovnatelnými systémy, které měly možnost pro správu majetku vyzkoušet.

Flexibilita a lokální kontrola 

Systém běží interně („on-prem“), díky čemuž má IT tým plnou kontrolu nad daty i konfigurací. Zároveň umožňuje snadné úpravy a přizpůsobení lokálním potřebám kdykoliv je potřeba. 

„Když chceme něco přidat nebo změnit, zvládneme to jednoduše sami – a to je pro nás zásadní.“ 

Závěrem 

Implementace ALVAO pomohlo společnosti Veolia získat přesnou, snadno dostupnou a auditovatelnou evidenci IT majetku. Díky intuitivnímu rozhraní je práce se systémem snadná i pro nové zaměstnance. ALVAO je zároveň snadno přizpůsobitelné a nákladově velmi efektivní, což z něj dělá ideální řešení pro rozsáhlou a víceúrovňovou organizaci, jakou společnost Veolia je.  

„Pro nás je největší přínos v tom, že tento systém bez problému funguje kdykoliv ho potřebujeme,“ dodává Jan Penniger, IT manažer Veolia ČR.

Požádat o DEMO