S Alvao Asset Management má nyní společnost oncomed kompletní přehled o svém majetku

Společnost oncomed, a.s., člen skupiny medac group, patří mezi evropskou špičku v aseptickém zpracování onkologických injekčních přípravků jak v klinickém, tak i v komerčním měřítku. Oncomed vyrábí vysoce kvalitní nejen cytostatické léky, které pomáhají pacientům s diagnózou rakoviny po celém světě. Jedním z prvních úkolů bylo krátce po nástupu pro Jiřího Zbranka, vedoucího IT oddělení, úspěšně projít auditem společnosti Microsoft. Přestože oncomed auditem úspěšně prošel a Jiřímu Zbrankovi se podařilo dát všechna data z více zdrojů dohromady, jedna věc mu byla v důsledku auditu jasná: „Tento způsob práce je dlouhodobě neudržitelný.“

Dlouhodobý růst společnosti oncomed sebou přináší i stále rostoucí počet používaných technologií. Správa veškerého majetku se ukázala být v dosavadních podmínkách stále obtížnější, protože byla vedena v excelovských tabulkách, které se musely manuálně aktualizovat. Zmíněný způsob vedení majetku a inventáře byl sice do jisté míry funkční, ale ne optimální a efektivní z pohledu významného rizika lidských chyb. Navíc, excelovské tabulky neposkytovaly strukturovaný a vizuálně přesvědčivý přehled dat.  

IT oddělení pod vedením Jiřího Zbranka hledalo pokrokové řešení, které by lépe vyhovovalo specifickým potřebám společnosti a vyřešilo rostoucí zátěž spojenou se správou majetku. Důraz na efektivitu a spolehlivost je v tak silně regulovaném oboru jakým je farmaceutická výroba zásadní, proto si po důkladném zvážení a průzkumu trhu oncomed vybral produkt Alvao Asset Management, který všechny požadavky spojené s regulacemi farmaceutické výroby splňoval.

Klíčovým požadavkem oncomedu byla integrace řešení Alvao do stávající IT infrastruktury. „Doba izolovaných monotematických aplikací je pryč“, vysvětluje Jiří Zbranek. „Potřebovali jsme, aby systém Alvao dobře integroval do zbytku naší infrastruktury. Díky podpoře REST API to byl snadný úkol.“ Správa aktiv Alvao Asset Management byla implementována společně s modulem pro správu konfigurace (CMDB). Tato kombinace řešení umožnila IT oddělení zaznamenávat logické vztahy mezi softwarem, hardwarem a službami. 

V důsledku koronavirové pandemie probíhal celý proces implementace na dálku. „Byl to náš první virtuální projekt ve společnosti oncomed kompletně nasazený online. Byl jsem opravdu spokojen s kvalitou implementace a se skvělým přístupem Jana Fialy, konzultantem společnosti Alvao,“ řekl Zbranek. 

Díky systému Alvao Asset Management má nyní společnost oncomed jasný přehled nejen o IT majetku, ale také o budovách, telefonech, klíčích, hodinkách a dalších aktivech na jednom místě, v Alvao Asset Managementu. „Produkt splňuje vše, co v oblasti správy IT služeb potřebujeme. Je flexibilní a schopný se integrovat s množstvím funkcí, které odrážejí naše potřeby. To v konečném důsledku přináší firmě přidanou hodnotu.“ komentuje Zbranek. Výsledkem implementace systému Alvao Asset Management (výhody IT Asset Managamentu) přivedl do oncomedu smysluplný, přehledný a pravidelně aktualizovaný přehled dat o majetku, který je nedílným pomocníkem při rozhodování o modernizaci, redukci a výměně hardwaru a softwaru. Zároveň šetří značné množství peněz a pomáhá předcházet případným výpadkům služeb.