O společnosti 

Globální lídr v pivovarnictví s výraznou stopou ve střední Evropě a dlouholetou tradicí. V České republice a na Slovensku skupina provozuje několik moderních výrobních závodů, v nichž propojuje tradiční receptury s nejpřísnějšími technologickými standardy, a je jedním z největších exportérů českého piva do celého světa.

Před implementací 

  • Nepodporovaný a zastaralý systém pro správu majetku.  
  • Roztříštěná data o majetku v několika systémech a tabulkách.  
  • Chybějící přehled o životním cyklu majetku.  

Přínosy implementace 

„Největší hodnotou je pro nás dokonalý přehled. Na pár kliknutí přesně vidím kompletní historii zařízení i to, který zaměstnanec jej aktuálně používá.“ 

— Martin D., IT Manager

Počáteční situace 

Před přechodem na nové řešení byla evidence majetku roztříštěna do několika systémů. IT tým spoléhal na starší softwarové řešení, které však již nebylo technicky podporováno. To představovalo rostoucí bezpečnostní riziko, které bylo nutné co nejrychleji řešit. 

Časově náročné bylo i dohledávání informací o majetku. Počítače se evidovaly na jednom místě, telefony na druhém a SIM karty na třetím. Kvůli tomuto nejednotnému přístupu bylo získání jednotného přehledu o vybavení zdlouhavým procesem. Pokud pracovník odcházel z firmy, musel IT tým porovnávat několik seznamů, aby zajistil vrácení veškerého hardwaru. 

Špatný přehled měl rovněž negativní vliv na dlouhodobé plánování. Bez jednotného přehledu bylo časově náročné dohledat přesný počet zařízení, která je nutné vyměnit. Plánování rozpočtu na obměnu hardwaru tak bylo spíše založeno na odhadech než na pevných datech. Během auditů bylo pro tým obtížné okamžitě doložit umístění majetku nebo stav podpory. 

„Dříve jsme měli evidenci rozptýlenou v různých nástrojích – záznamy o počítačích byly na jednom místě, o telefonech na jiném a o SIM kartách zase jinde. Teď je všechno na jednom místě, což je skvělé,“ říká Martin D., IT manažer.

Řešení 

Společnost potřebovala sjednotit evidenci tak, aby byla intuitivní, přehledná a efektivní pro práci. ALVAO bylo vybráno díky rychlé implementaci, přehlednosti a snadnému nastavení. Namísto zdlouhavého dohledávání má nyní IT oddělení detailní přehled o veškerém IT majetku na jednom místě. 

  • Jednotný přehled: Evidence 1 200 položek, včetně počítačů, telefonů a IT infrastruktury, v jednom přehledném řešení.  
  • Efektivnější nástup i odchod zaměstnanců: Elektronické předávací protokoly pomáhají zrychlit a do velké míry automatizovat celý proces předávání a vracení svěřeného majetku. Celý proces je navíc plně transparentní a lze jednoduše dohledat, kdo co kdy vrátil a v jakém stavu.  
  • Rozpočty založené na datech: ALVAO poskytuje přehled o končících zárukách, zastaralém hardwaru i opakujících se problémech. Na základě těchto atributů lze na pár kliknutí vybrat vybavení, které je nutné vyměnit, a během chvilky sestavit ucelený report, který obstojí před vedením. 

„Elektronické předávací protokoly nám zásadně zjednodušily a zrychlily celý proces předávání majetku novým zaměstnancům.“

  • Řízení shody s předpisy: díky kompletní auditní stopě a historii každého zařízení se IT tým je schopen rychle doložit kompletní dokumentaci k majetku pro nečekané audity a požadavky regulátorů (NIS2).

„Data z ALVAO jsou dnes nedílnou součástí řízení našeho IT. Poskytují nám jasný přehled k zajištění bezpečnosti a plánování.“
— Martin D., IT manažer

Přínosy 

  • 1 200+ položek majetku sjednocených do jedné evidence ve dvou zemích, zahrnující vše od laptopů a telefonů až po servery.  
  • 90% úspora času při dohledávání informací o majetku a sestavování IT rozpočtu.  
  • Efektivnější a rychlejší nástup a odchod zaměstnanců  
  • 100% přehled o počítačích i síťových prvcích v jednom zobrazení bez rizika stínového IT.  
  • Jednotná evidence majetku napříč dvěma regiony a několika velkými výrobními závody.  

„I kolegové, kteří byli k evidenci majetku v ALVAO zpočátku skeptičtí, si jeho používání rychle osvojili a oblíbili.“

Závěrem 

ALVAO se stalo nedílnou součástí každodenního fungování IT oddělení. Poskytuje spolehlivá data pro audity (např. NIS2) a zajišťuje, že každý kus vybavení je přesně evidován v rámci celého životního cyklu. 

Implementace v Česku i na Slovensku potvrdila, že ALVAO dokáže i ve velké mezinárodní společnosti výrazně zefektivnit správu IT majetku a přinést okamžitou hodnotu. 

„Ve srovnání s jinými nástroji je práce s ALVAO násobně rychlejší a jednodušší. To, co nám dříve trvalo hodiny, zvládnu nyní na pár kliknutí.“

Potýkáte se s roztříštěnou evidencí firemního majetku? Domluvte si s námi nezávaznou schůzku.