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Verbinden Sie Abteilungen und verbessern Sie die Kommunikation

Unsicherheiten in Aufgaben und Verantwortlichkeiten führen zu Spannungen zwischen Kollegen. Automatisieren Sie den Firmen-Workflow, beseitigen Sie unklare Verfahren und Kommunikationsstörungen.


Gönnen Sie den Benutzern einen Platz für alle Anfragen

Ihren Kollegen sollten nicht kompliziert suchen, an wen sie sich mit ihrer Anfrage wenden sollen. Ein Kontaktpunkt beseitigt Unklarheiten und regt zum Handeln an. Elektronische Formulare ersetzen veraltete Papieranträge.

Artikel: Die 6 Weisen, wie ALVAO Service Desk die Teamzusammenarbeit erleichtert

Bewältigter Workflow im ganzen Unternehmen

Personalmanagement

Ein reibungsvoller Verlauf des Eintritts und der Schulung eines neuen Mitarbeiters erfordern erhebliche Anstrengungen und die Koordination mehrerer Teams. Alvao automatisiert den gesamten Prozess, stellt sicher, dass nichts vergessen wird und der Kandidat vom ersten Tag an einen Platz, eine Ausrüstung, Einstellungen und einen Trainingsplan bereit hat.

Bestellungen und Einkauf

Beschleunigen Sie den Bestellvorgang mit klar definierten Regeln, die direkt in das Instrument integriert sind.

Buchungssystem

Buchung von Autos oder Räumen. Lösung von Geschäftsreisen von der Bestellung der Unterkunft bis zur endgültigen Rechnung.

Change-Management

Langwierige Änderungsverfahren führen zu Frustration und die Angestellten verlieren ihre Motivation, Innovationen zu verwirklichen. Richtige Prozesseinstellung bringt zusammen mit der Automatisierung reale Ergebnisse.

Prophylaxe, Wartung und Revision

Präventive Wartung und regelmäßige Revisionen stellen eine lange Lebensdauer der Geräte sicher und verhindern unerwartete Ausfälle.

Elektronische Formulare

Papierantragsformulare werden durch strukturierte elektronische Formulare ersetzt. Alle internen Dienstleistungen bieten Sie den Mitarbeitern in einem übersichtlichen Dienstleistungskatalog an.

Digitalisierung von Serviceabteilungen

Die Zeit Ihrer Mitarbeiter ist das Wertvollste, was Sie im Unternehmen haben. Im einundzwanzigsten Jahrhundert gibt es keinen Grund, warum Sie diese unnötig verschwenden sollten, um Verwaltungsaufgaben zu lösen, Formulare auszufüllen und bürokratische Hindernisse zu überwinden. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Antragsformulare, Übergabeprotokolle und sogar jährliche Inventuren mit ALVAO digitalisieren können.


Im Digitalisierungshandbuch der Bedienabteilungen erfahren Sie Folgendes:

  • Wie Sie alle Antragsformulare im Unternehmen digitalisieren
  • Wie Sie das Genehmigen vereinfachen und beschleunigen
  • Wie Sie sich von den Papierübergabeprotokollen für immer befreien
  • Wie Sie die jährliche Inventur rapid beschleunigen


Das Handbuch herunterladen

Verständlicher Workflow statt komplizierter Prozessschemen

Der Löser sieht deutlich, in welchem Teil des Workflows er sich befindet. Er hat spezifische Anweisungen für die aktuelle Aufgabe.


Übersichtliches Workflow-Editor

Neue Workflows können Sie mühelos in einem übersichtlichen Workflow-Editor erstellen. Auch die grafische Visualisierung von Prozessen hilft Ihnen dabei.


Zahlreiche Möglichkeiten von eigenen Formularen

Sie können alle Formulare nach Ihren Bedürfnissen strukturieren. Wählen Sie die gewünschten Elemente aus und bestimmen Sie deren Anzeigereihenfolge. Dies erleichtert es Ihnen, weiter mit den Informationen aus den Formularen zu arbeiten.

Automatisiertes Genehmigen

Das System unterstützt komplexe Genehmigungsprozesse. Niemand muss darüber nachdenken, wer die Anforderung genehmigen soll, das System richtet die Anträge nach der vordefinierten Logik.

Erhöhen Sie Ihre Ebene im IT-Management

CIO Newsletter

Er bringt neue Perspektiven über die Rolle des CIO im Unternehmen, inspirative Empfehlungen, wie man in dieser Rolle besteht, Ratschläge, wie man die Arbeiter der IT-Abteilung „beherrscht“, und Aktualitäten im betreffenden Bereich.

eBook 90-tägiger Plan des neuen IT-Managers

Ein erfahrener CIO, der Ihnen eine klare Antwort darauf gibt, wie Sie vorgehen sollen, wenn Sie für IT verantwortlich sind und man von Ihnen erwartet, dass Sie schnelle und wirksame Maßnahmen treffen.

Möchten Sie wissen, wie ALVAO Ihnen helfen kann, die Abläufe Ihrer Abteilung zu verbessern? Treten Sie mit uns in Kontakt.

Wir helfen Unternehmen dabei, Ihre internen Abteilungen besser zu organisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und den Kontakt zu Ihren In-House-IT-Kunden zu managen. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin mit einem ALVAO-Berater.