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Elektronische Übergabeprotokolle

Papierübertragungsprotokolle sind unpraktisch und erhöhen den Verwaltungsaufwand. Die Digitalisierung überwindet die Grenzen des Printmediums. Jede Änderung am Eigentum bestätigt der Mitarbeiter in elektronischer Form bequem von seinem Arbeitsplatz auf dem Alvao-Portal. Dort kann er auch jederzeit überprüfen, worüber er verfügt und findet nützliche Informationen wie z. B. die Servicenummer oder die Handy-PIN.

Digitalisierung aller Anfragen

Jeder Mitarbeiter braucht in seinem Job gelegentlich Dienstleistungen anderer Abteilungen: er beantragt den Kauf neuer Geräte, reserviert einen Dienstwagen oder meldet einen Arbeitsunfall. Mit Alvao erhalten Sie eine Anlaufstelle, wo die Mitarbeiter alle Anfragen bearbeiten können. Zu jedem Zeitpunkt wissen sie, was mit ihrer Anfrage geschieht und wer sich momentan mit ihr beschäftigt. Der Dienstleistungsteam erhält von jeder Anfrage komplette und strukturierte Daten. 

Webinventur und Kontrolle von anvertrautem Firmeneigentum

Mithilfe des Webportals Alvao können wir die Inventur von etlichen Wochen auf ein paar Tage verkürzen. Die Mitarbeiter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung für die durchzuführende Inventur. Anschließend sehen sie auf dem Webportal das gesamte Firmeneigentum. Sie bestätigen einfach, über welches Eigentum sie tatsächlich verfügen und senden das Formular.   

White Paper

Möchten Sie wissen, wie Ihnen Alvao mit der Digitalisierung helfen kann? Laden Sie das White Paper unten herunter oder vereinbaren Sie einen Termin mit uns. 

Digitalisierung der IT-Abteilung